LegalTech株式会社（总部：东京都港区，代表取缔役社长：平井智之）宣布，处于成长阶段的医疗保健相关企业（企业名称未公开）已首次导入国产AI数据室「LegalTech VDR」，以支持经营决策的可视化与落实问责制。 此项目是准备IPO的企业中，利用AI数据室作为一元化管理与可视化经营决策过程及依据信息基础设施的先驱案例。 ## 市场背景（时势・监管・产业变化） 近年来，针对目标IPO的企业，除了业务成长潜力外，对其经营透明度、内部控制体制及风险认知妥当性的要求比以往更加严格。 特别是在医疗保健领域，从监管应对、品质管理、研发投资等角度来看，能够向第三方说明经营决策的依据与决策过程变得至关重要。 在主办券商、审计法人、交易所、律师等多方关系人参与的情况下，企业被要求创建一个能够一致说明「为何得出该结论」以及「基于何种信息做出决策」的体制。 ## 痛点 在推进IPO准备的企业中，以下问题日益突显： ・与经营决策相关的数据与检讨过程散落在不同部门与负责人之间 ・董事会、经营会议数据的历程管理繁琐 ・会计方针或风险判断的依据数据需要事后刷新 ・面对外部关系人的提问，需耗费大量时间搜索数据与说明 ・不断重复修改与抽换，导致难以追踪决策的经纬 其结果是，在IPO准备的后半段，「为说明而衍生的作业」激增，往往对管理阶层及管理部门造成沉重的负担。 ## 解决方案（LegalTech VDR） LegalTech VDR是从「经营决策可视化」的角度，重新设计IPO准备期间信息管理的AI数据室基础设施。 ・一元化管理经营会议数据、董事会数据、检讨备忘录及相关数据 ・通过文件夹、文档层级的阅览权限管理，优化对各关系人的信息揭露 ・自动纪录「谁、在何时、阅览了哪份数据」 ・通过版本控制，明确决策的演变与修改历程 ・提供不依赖电子邮件附件的安全信息共享环境 ・通过AI摘要与重点截取，辅助理解决策依据 借此，企业能整理出直到做出经营决策为止的信息与流程，并维持在可向第三方说明的状态。 ## 使用情境 ・经营会议、董事会的决策管理 ・应对主办券商、审计法人及律师 ・IPO准备中的内部控制及管理体制建构 ## 导入成效 通过导入LegalTech VDR，企业得以一元化管理经营决策及其依据数据，有助于建构在IPO审查或尽职调查中，能迅速且一致地说明决策背景与经纬的体制。 此外，经营决策的可视化减少了准备阶段中返工与搜索信息的工时，让管理阶层与管理部门能专注于本应致力的策略拟定与体制建置环境。 ## 未来展望 LegalTech株式会社以「利用AI保护、可视化并活用企业重要信息」为理念，正持续推动提供支撑经营决策与公司治理的信息基础设施。