九地良株式会社(所在地:大阪市西区)于2026年5月13日,开始提供「くじらWorkRec(工作记录)」,这是一款利用AI支持从业务流程的记录、可视化到自动化候选方案的整理、业务重新设计提案的业务可视化解决方案,旨在支持企业的业务效率化和自动化。 为纪念服务启动,前10家公司可享特别优惠价。 本服务记录并分析员工在PC上的业务内容,由AI提取可自动化的业务候选方案。提供一站式服务,将结果作为报告交付。 同时,本服务也提供业务重新设计的提案,并采用了考量个人信息和机密信息处理的安全设计。结合重视员工共识形成的导入流程,本服务被设计为可安心使用的解决方案。 ■ AI将「看不见的业务」可视化,支持自动化的第一步 「业务可视化解决方案」是一种通过持续记录和分析员工在PC上的业务内容,将组织整体业务实际情况可视化的服务。 AI会自动分类和汇总过去属于个人化业务的信息,例如谁在什么任务上花费了多少时间。它会列出可自动化的业务候选方案,并附上优先级,作为报告交付。 AI驱动业务可视化的四个步骤:从PC业务的自动记录到本地保存,通过AI分析进行跨部门业务盘点,以及自动生成自动化候选方案清单、业务手册和流程图。以零成本、无额外费用的方式,支持数字转型(DX)推动和业务自动化的第一步。 对于在AI应用日益普及的时代,希望为组织创建坚实业务基础的企业来说,这是一个最佳解决方案。 不仅适用于办公室工作,也适用于已导入远程工作或居家办公的企业。管理画面会自动可视化工作时间、休息时间和工作内容。记录数据保存在「此PC」中,绝不对外传输。 ■ 主要特点 本服务不仅仅是一个业务时间记录工具。它提供从AI驱动的业务分析和自动化候选方案提取,到组织整体业务重新设计的一站式支持,以员工认可的方式实现「工作方式的优化」。 重视共识形成的导入流程 我们提供就业规则修订文档的范本和员工说明视频。我们已创建确保安心导入的体制。 安全设计 采用考量个人信息和机密信息处理的安全设计。收集的数据不传输到外部服务器,可在客户的管理下运作。本公司仅分析经过匿名化处理的摘要数据。 自动提取自动化候选方案 AI分析员工的业务内容,并列出适合自动化的业务,附上优先级,提取业务流程、所需时间和重复模式。 管理层仪表板 管理层可以在一个画面中确认组织的整体运作状况。可视化主要KPI,以及每日、每小时趋势、使用的应用程序、员工排名等,也可用于会议和报告数据。 ■ 预计应用行业和业务 可应用于所有白领业务,包括会计、人事、总务、劳务、接待、销售行政和客户支持等。 对于拥有25-30名行政人员规模的企业,每年最多可节省7,200万日圆。仿真结果可视化了通过AI应用在会计、人事、销售行政、接待等部门的业务量预计削减量。 *上述数值仅为仿真结果,实际削减效果会因行业、企业规模、当前业务体制和自动化范围等而异。 ◎特别推荐以下企业: ・希望盘点个人化业务的企业 ・希望在导入AI或业务自动化之前,整理组织整体业务的企业 ・在人手不足的情况下,希望找出应优先改进的业务的企业 ・希望通过业务流程可视化,促进内部知识共享的企业 ■ 关于交付物 本服务将一并交付以下成果物: 全体员工的业务手册 个人生产力报告 业务例行性判断 部门别・跨部门流程图 业务重新设计提案 自动化候选方案清单 ■ 关于服务范围 本服务仅提供「业务可视化」。自动化系统的开发不包含在本服务中。本服务的目的是在AI时代来临之际,首先准确掌握自身的业务。如果您希望开发和导入自动化系统,我们已创建可另行咨询的体制。 ■ 未来展望 未来,我们计划根据需要扩充行业和职位专属的分析模板,并加强业务重新设计阶段的伴随支持服务。在AI应用日益普及的时代,我们旨在帮助客户的组织适应变化。