以「打造能安心工作的世界」为使命，提供公司内部规章DX服务「KiteRa Biz」与针对社会保险劳务士服务「KiteRa Pro」的KiteRa股份有限公司（代表取缔役 运行役员 CEO：植松隆史，总公司：东京都港区，以下简称「本公司」），已开始提供整理规章修订时说明与报告所需信息的「修订报告书」及「制订・修订规章一览表」功能。 此举将更易于制作汇整了规章修订变更点、背景及目标期间内制订・修订之规章清单的数据，使在董事会及各类会议体制中为取得审核与决议所需的说明与报告更加顺畅。 通过提供本功能，规章修订将不再仅限於单纯的修订作业，而是能作为融入经营决策与公司治理运作的基盘来活用，借此推动企业强化GRC（治理、风险、合规）。 发布背景 随着人力资本经营及强化集团治理的重要性日益提升，企业在因应法规修正、组织变更或制度调整时，适当地修订内部规章，并在说明其背景与意图的同时，包含审核与决议在内正确地运行运作，变得更加重要。 特别是在拥有集团子公司的企业中，伴随组织重组或制度变更，同时重新审视多项规章的情况并不少见。此时所需的，不仅是确认条文层级的差异，更要厘清「哪些规章、为何、将如何改变」，并打造出能针对不同会议或报告对象进行必要说明的状态。 另一方面，在制作规章修订时说明与报告所需的数据时，除了新旧对照表外，还必须另外整理修订要点、背景及目标规章清单等，这在某些方面很容易依赖个别负责人的处理方式。这种情况也会导致审核与决议流程过度依赖个人（属人化），并使得难以掌握规章修订的历程与原委。 本次添加的「修订报告书」与「制订・修订规章一览表」功能，通过让规章修订时说明与报告所需的信息更易于整理，能使迈向审核与决议的运作更加顺畅，推动其作为支撑GRC（治理、风险、合规）的基盘来灵活运用。 新功能概要 1. 「修订报告书」功能 在「KiteRa Biz」的「修订报告书」功能中，除了新旧对照表外，还能一体化地输出修订内容的自动摘要与背景信息等。借此，规章负责人能毫无遗漏地整理出「哪些规章、为何、将如何改变」等决策过程中不可或缺的信息，实现报告品质的均一化。 决策者则能基于整理好的判断材料顺利地进行决策。此外，由于能够精确记录（日志化）直至审核、决策为止的一连串流程，因此能防止属人化，并通过将「谁、在何时、基于何种原委进行了审核」的历程可视化，实现公司治理的高度化。 ▲「修订报告书」的输出示意图 ▲「谁、在何时、基于何种原委进行了审核」之历程可视化示意图 2. 「制订・修订规章一览表」功能 在「KiteRa Biz」的「制订・修订规章一览表」功能中，可将制订・修订的规章以清单形式整理，并作为摘要输出。借此，即使规章修订涉及多个项目，也能在俯瞰会议应确认对象的同时进行整理。 特别是在伴随组织变更或制度调整而使修订对象扩大时，在呈现目标规章整体全貌后再进行说明至关重要。本功能支持规章修订的对象掌握及报告准备。 3. 本功能带来的价值 通过本次添加功能，「KiteRa Biz」除了管理规章本文与新旧对照表外，更推动其作为支撑「审核・决策」这项经营判断流程的基盘来活用。由于规章修订历程与报告流程得以可视化，原本容易因负责人而异的说明与报告将能维持在一定的品质，进而使迈向审核与决策的内部应对更加顺畅。更进一步，通过提升规章运作的透明度及强化说明责任，推动企业强化GRC（治理、风险、合规）。 「修订报告书」「制订・修订规章一览表」功能 导入企业评论 Animate Holdings股份有限公司 人事部门 负责人 敝公司的人事劳务部门负责劳动相关法令的应对、规章的整备、劳务教育培训以及员工的咨询回应等业务。以前，我们使用文字处理软件或试算表软件