提供会计 AI 代理的株式会社 TOKIUM（总公司：东京都中央区，代表董事：黑﨑 贤一，以下简称「TOKIUM」）宣布，株式会社 Vortex（总公司：东京都千代田区，代表董事社长兼 CEO：宫泽 文彦，以下简称「Vortex」）已导入 TOKIUM 合约管理系统。 ■ 背景 Vortex 是一家不动产公司，其内核业务是「区分所有办公室」的资产形成咨询，即将东京都中心的办公大楼按楼层销售。 由于每个物业都会产生与业主的管理委托合约和租赁合约，因此需要管理的合约约有 15,000 份。 此外，由于不动产业的特性，通过备忘录进行的条件变更很多，需要频繁确认现行合约条件。每次都需要从仓库取出相关合约进行确认，这项繁琐的工作促使公司寻求合约的电子化和集中管理。 ■ 选择理由与预期效益 最大的决定因素是，除了只需寄送纸本合约即可一站式代办从扫描、数据数字化到原件保管的所有服务外，还具备可根据公司管理规定灵活设计营运的功能。通过导入 TOKIUM 合约管理系统，Vortex 将转变为一个无需从仓库取出合约，即可在电脑上即时确认合约条件和变更历史的体制。同时，公司旨在通过集中管理包括备忘录在内的变更历史，防止确认遗漏，并创建一个可跨公司检查反社会条款、租赁相关条款等合规性重要条款的体制，以强化全公司的治理。 ■ 株式会社 Vortex 财务会计本部 会计课 工藤 美纪女士的评论 「本公司约 15,000 份合约几乎都以纸本形式存放在仓库中，每次需要确认时，都必须从取出合约开始。TOKIUM 合约管理系统只需寄送纸本合约即可进行电子化，这使得现场人员无需承担额外负担即可开始使用，这是我们选择它的决定性因素。未来，我们希望强化合规性方面，例如确认包括备忘录在内的合约条件，以及检查反社会条款和租赁相关条款。」 ■ 关于会计 AI 代理「TOKIUM」 会计 AI 代理「TOKIUM」是一项服务，通过 AI、专业人员和云端系统的高度协作，像一位专职人员一样自主判断和运行业务，自动完成企业的会计业务。它将商务人士从出差安排、审批、明细输入、核对等例行工作中解放出来。 URL：https://www.keihi.com/keiri-ai-agent/ ■ 正在推动会计 AX 项目「Move AX」 TOKIUM 为了将人们从所有会计「工作」中解放出来，启动并正在推动会计 AX 项目「Move AX」。通过 AI 自动化会计业务中剩余的模拟作业，旨在实现一个每个人都能专注于真正重要工作的环境。我们将不仅限于开发和提供 AI 代理，还将通过实际调查、导入案例和网络研讨会等方式，支持会计业务的 AX。 详细信息请见此处：https://www.keihi.com/move-ax/ ■ 关于株式会社 TOKIUM 成立：2012 年 6 月 26 日 代表董事：黑﨑贤一 所在地：东京都中央区银座 6 丁目 18-2 野村不动产银座大楼 12 楼 资本额：1 亿日圆 业务内容：提供费用报销、发票管理等会计 AI 代理服务 URL：https://corp.tokium.jp/ ■ 关于株式会社 Vortex 成立：1999 年 4 月 13 日 代表者：代表董事社长兼 CEO 宫泽 文彦 所在地：东京都千代田区富士见 2-10-2 饭田桥 Grand Bloom 22 楼 资本额：140,848,000 日圆 员工数：821 名（截至 2026 年 3 月 31 日） 业务内容：以收益型不动产为内核的资产形成咨询、收益型不动产的组成、买卖、仲介、租赁和管理 URL：https://www.vortex-net.com/