提供会计AI代理服务的TOKIUM株式会社(总部:东京都中央区,代表取缔役:黑崎贤一,以下简称「TOKIUM」)宣布,日本石油运输株式会社(总部:东京都品川区,代表取缔役社长:原昌一郎,以下简称「JOT」)已导入「TOKIUM AI明细输入」。 背景:在JOT的付款处理流程中,各部门负责人需手动输入发票分录,再由会计部进行确认与修正。该公司每月处理超过600张发票,为了赶上结算日,这对各部门负责人造成了沉重负担。 选择理由:最大的决定因素在于AI能够读取发票明细,并自动输入包含科目与部门的分录。除了减少各部门负责人的输入工时外,AI还会自动学习修正内容,随着使用时间增加,输入准确度会随之提升,进而减少会计部的修正工时。此外,相较于BPO服务,其处理速度更快,且导入无需耗费大量工时,也是促成采用的关键。 预期效果:通过导入TOKIUM AI明细输入,JOT预计每年可节省约90小时的工时。未来计划分阶段扩大使用范围,并预计将推广至集团内各公司。 日本石油运输株式会社 会计部 JOT会计组 寺本卓磨先生的评论:由于发票集中在结算日前后,我们花费大量时间在发票确认、分录输入与审核流程上。由于AI代理可以作为TOKIUM Invoice的选项导入,我们认为能迅速感受到业务效率的提升,因此选择了它。AI会学习我们的修正内容并反映在下次作业中,我们确实感受到准确度在提升,并期待未来的学习效果。我们将先从特定供应商开始逐步扩大导入范围,目标是未来推广至集团各公司。