NEC今天宣布推出新服务「NEC Contents Management Service」，该服务可视化云端内容管理Box的权限和共享设置，通过简化营运管理，支持安全性和便利性的兼顾。 近年来，尽管企业和组织中基于云端的协作和文件共享迅速普及，但不当的权限设置和意外的外部共享却日益增加。 新服务提供三大主要功能：① 可视化协作和共享链接的权限和共享状态，允许用户选择并批量删除或修正风险区域；② 管理员可从屏幕上批量向用户发送协作和共享链接设置的盘点请求；③ 提供申请审批工作流程功能，要求用户在创建文件夹、授予权限或创建共享链接时进行审批。这将简化Box管理员的营运管理任务，通过优化复杂的协作和共享链接设置、纠正安全政策违规行为以及控制基于用户独立判断的权限授予，支持治理。 新服务的主要特点如下： 1. **通过可视化共享和权限设置以及批量纠正风险来降低安全风险** 它可以扫描Box帐户内的文件夹树状结构，可视化所有协作设置和共享链接的状态。此外，管理员可以根据规则和政策机械地判断不当的外部共享或权限不一致，并快速搜索和提取，运行批量删除或按计划删除。 2. **通过管理员和用户都易于操作的「盘点请求」分散并提高营运效率** 对于人事异动、定期审查访问日志，或在不了解现场业务内容的情况下无法判断的设置，管理员可以使用屏幕上的专用表格向文件和文件夹用户（业务负责人）发送盘点请求。收到请求的用户可以通过在屏幕上选择保留或删除相关文件、文件夹和共享链接的设置来完成操作。此外，管理员还可以从屏幕上集中确认被请求用户的盘点进度。 3. **通过添加申请审批工作流程来控制基于用户独立判断的权限授予** 可以添加申请审批工作流程功能，要求用户在创建文件夹或共享链接时获得管理员的审批。管理员预先根据用途创建申请模板，用户选择准备好的模板申请发放外部共享文件夹等。管理员只需在屏幕上选择「批准」或「拒绝」即可完成申请处理。此功能会将申请人、审批人及原因等历史记录作为日志保存，可用于未来的审计，从而通过简单的操作强化治理。 [订单开始日期、服务开始日期、销售价格] * 订单开始日期：2026年4月13日