日本Forcs株式会社（东京都港区，代表取缔役：南昌龙）在其云端电子合约服务「eformsign（イーフォームサイン）」中，提供了一项功能，可让业务中使用的「电子印章」以多种方式使用和管理。 近年来，随着远程工作的普及和业务数字化的进展，纸本文档和盖章业务的审视正在推进。我们将介绍eformsign的电子印章功能，它回应了这些需求。 ■ 远程工作环境导致电子印章需求急剧增加 随着远程工作的确立和业务数字化的进展，纸本文档和盖章业务的审视正在推进。随之而来的是，在纸上亲笔签名或为了盖章而通勤或拜访的情况也逐渐减少。 另一方面，对于电子印章的法律效力和操作方法感到不安的声音也不少。为了解决这些问题，eformsign提供了可根据用途选择的电子印章功能。 ■ eformsign提供的电子印章特色 1. 电子印章的法律效力与安心的资安环境 eformsign的电子印章功能支持基于日本电子签名法的电子合约机制，通过提供适当的本人确认和防篡改措施，实现了考量法律效力的操作。通过电子邮件验证、短信验证、IP地址、签名日期和时间等记录来确认本人身份，确保合约内容的真实性和安全性。此外，法务省公开的灰色地带解消制度也整理了符合一定条件的电子合约和电子签名的有效性，推动了利用电子盖章进行合约业务的数字化。eformsign在考量这些法律框架的基础上，提供了企业可以安心使用的电子盖章环境。 2. 实体印章扫描 通过在专用QR码纸上盖章，并用智能型手机扫描，即可注册为实物大小的电子印章。此功能是基于本公司拥有的专利技术「利用行动设备相机和专用纸的实物大小扫描系统及方法（专利号：10-1629418）」开发的，实现了高精度的印影再现。 3. 印影图像上传 您可以直接上传已有的印影图像，并将其注册为电子印章。 预先注册后，即可一键盖章。 4. 公司印章管理功能 它也支持企业使用的公司印章的注册和管理。 通过权限设置，只有特定用户才能注册或上传公司印章，有助于防止未经授权的使用。 此外，管理画面可以一览「谁、何时、使用哪个印章、在哪份文档上」，有助于强化内部控制。 5. 作为印章/签名管理平台使用 它可以作为一个平台，集中管理从电子印章、签名、实体印章的申请到使用状况的所有事项。 申请时，支持设置使用目的、提交对象、盖章数量、文档类型，并可附加必要文档。通过利用缺省的审批流程，可以顺利推进审批进程。此外，除了管理电子印章的添加、变更、删除外，还可以无缝应用于电子合约和外部文档制作。集中管理申请、审批、合约发送等相关历史记录，有助于业务进度确认和强化内部控制。此外，它还配备了双因素验证和IP访问限制等安全功能，提供安全的营运环境。它不仅支持电子合约，还支持纸本文档所需的实体印章管理，协助提升印章和签名业务的整体效率。 ■ 【导入效果】通过使用电子印章提升业务效率和强化内部控制 1. 提升业务效率和速度 通过导入电子印章，传统的纸本作业，如打印、盖章、邮寄纸本文档，变得不再需要，大幅缩短了合约签订和内部流程所需的时间。由于可以不受地点和时间限制地盖章，即使在远程工作环境下也能实现顺畅的业务运行。 2. 强化内部控制和合规性 电子印章使用历史的自动记录，使得「何时、何人、在哪份文档上」盖章变得可视化。这有助于防止未经授权的使用，并通过操作历史的可视化提高审计回应的效率，有助于强化内部控制和合规性。 ■ 关于eformsign eformsign是由日本Forcs株式会社提供的云端电子合约服务。它能够一贯地进行电子文档的创建、发送、签名和保存，并支持PC、智能型手机、平板电脑等多种行动设备。 eformsign试用版请点此 eformsign让您试用所有主要功能 关键字: