日本FCS株式会社（东京都港区，代表取缔役：南昌龙）在其云端电子合约服务「eformsign」中，提供了能够多样化使用及管理业务所需「电子印章」的功能。 近年来，随着远程工作普及和业务数字化进展，纸本文档及盖章作业的检讨日益推进。在此为您介绍eformsign因应此类需求的电子印章功能。 ■ 远程工作环境导致电子印章需求急剧增加 随着远程工作常态化和业务数字化的进展，纸本文档及盖章作业的检讨日益推进。与此同时，在纸本上签名或为盖章而到公司上班或拜访的情况也逐渐减少。 另一方面，对于电子印章的法律效力及运作方式，不安的声音也不少。eformsign为了解决这些课题，提供了可依用途选择的电子印章功能。 ■ eformsign提供的电子印章特色 1. 电子印章的法律效力与安心的资安环境 eformsign的电子印章功能符合日本电子签章法规定的电子合约机制，通过适当的本人确认与防篡改措施，实现了兼顾法律效力的运作。通过电子邮件认证、短信认证、IP地址、签名时间等记录确认本人身份，确保合约内容的真实性与安全性。此外，法务省公开的灰色地带消除制度中，也整理了符合一定条件的电子合约及电子签章的效力，推动了利用电子盖章进行合约业务的数字化。eformsign依据这些法律规定，提供了企业可以安心使用的电子盖章环境。 2. 实体印章扫描 通过将印章盖在专用QR码纸上，并以智能型手机扫描，即可注册为实物大小的电子印章。此功能是基于本公司持有的专利技术「利用行动设备相机与专用纸张的实物大小扫描系统及方法（专利号：10-1629418）」开发，实现了高精度的印影再现。 3. 印影图像上传 可直接上传已有的印影图像，并注册为电子印章。预先注册后，只需一键即可盖章。 4. 公司章管理功能 支持企业使用的公司章注册与管理。通过权限设置，只有特定用户可以进行公司章的注册或上传，有助于防止非法使用。此外，管理画面可以一览「谁、何时、使用哪个印章、在哪份文档上」，也有助于强化内部控管。 5. 作为印章・签名管理平台的运用 可作为平台，统一管理电子印章、签名及实体印章的申请到使用状况。申请时，支持设置使用目的、提交对象、盖章数量、文档类别，以及附件上传。通过利用预先设置的决策流程，可以顺畅地推进审批进程。此外，除了电子印章的添加注册、变更、删除管理外，也可无缝应用于电子合约及对外文档制作。将申请、审批、合约发送等相关历史记录集中管理，有助于业务进度确认及强化内部控管。同时，配备了二步骤验证和IP访问限制等安全功能，提供了安全的运作环境。不仅支持电子合约，也支持纸本文档所需的实体印章管理，协助整体印章与签名业务的效率化。 ■ 【导入效益】通过电子印章实现业务效率化与强化内部控管 1. 业务效率化与速度提升 导入电子印章后，不再需要传统纸本作业如文档打印、盖章、邮寄，大幅缩短了签署合约及内部流程所需的时间。无论地点与时间皆可盖章，即使在远程工作环境下也能顺畅运行业务。 2. 强化内部控管与合规性 电子印章的使用历史会自动记录，使得「何时、何人、在哪份文档上盖章」得以可视化。这有助于防止非法使用并通过操作历史的可视化提升审计应对效率，从而强化内部控管。 ■ 关于eformsign eformsign是由日本FCS株式会社提供的云端电子合约服务。它可以一贯地进行电子文档的创建、发送、签署、保管，并支持PC、智能型手机、平板电脑等多种行动设备。 eformsign试用版请点此 eformsign提供所有主要功能供您试用。 关键字：