日本 Forcs 株式会社（东京都港区，代表董事：南昌龙）提供的电子合约服务「eformsign（イーフォームサイン）」提供「工作流程」功能，可自由组合和设计从文档创建到签名和保存的整个流程。我们将介绍这项实现整体业务流程数字化的功能。 【背景】通过工作流程解决低效率的合约业务 在许多企业中，低效率的业务流程已成为现场的负担。定期发生的申请业务，例如估价核准文档、雇佣合约和保密誓约书，涉及确认请求、盖章出勤、退回处理等…这些工作的累积容易导致业务延迟和错误。 为了解决这些问题，eformsign 提供的「工作流程」功能通过预先定义文档处理的一系列流程来自动化业务，大幅减轻了负责人的负担。 eformsign 的工作流程是「将整个业务流程集成为一的机制」，从文档创建到签名和保存。通过预先设置从文档创建到签名和保存的每个步骤和审批顺序，即使是涉及多个相关人员的复杂申请业务也能顺畅运作。 基本结构是简单的「开始 → 完成」流程，期间可灵活添加必要的负责人。 审阅者/批准者 审阅文档内容并进行批准或退回。批准则进入下一步，退回则返回上一步。 输入者/签名者 输入必要信息并进行签名/盖章。根据情况也可进行批准/退回处理。 进度确认者 无需批准或签名，即可即时查看进度。完成后的文档也可查看。 【AI 助理功能】从输入字段配置到工作流程设置一站式自动化 AI 助理功能通过 AI 自动设置从电子表单创建到工作流程设置的所有环节，大幅提高了效率。只需上传文档，即可自动生成输入字段配置和审批流程，减少了初始设置的麻烦。此外，AI 会分析合约内容，自动建议最佳签名者和审批路径（禀议），无需进行复杂的设置。AI 创建的内容用户可以自由审阅和修改，实现了速度和准确性兼顾的运作。 点击此处查看有关 AI 助理功能的发布文章 【应用案例】通过工作流程集中化招聘业务 它也可以用于新员工的雇佣合约流程。传统上，从条件确认到签名收集需要经过多个文档和负责人，但在 eformsign 中，可以在单一工作流程中完成。 (步骤 1) 招聘经理根据协商好的劳动条件，向部门主管和代表发送确认请求 (步骤 2) 招聘经理根据批准的内容创建雇佣合约 (步骤 3) 准员工审阅内容并进行电子签名 (步骤 4) 人力资源部门最终确认后，进行电子盖章，完成流程 ■ 工作流程设置的主要特点 1) 参与者数量无限制！顺序和人数无限制，灵活设置 文档涉及的人数没有限制，也可以设置批准和签名的顺序。可以灵活处理需要多个审批路径的业务。 2) 可控制的查看范围 可以根据角色进行详细设置，例如只向外部相关人员显示必要的信息。这可以在保护机密信息的同时，实现顺畅的业务运作。 3) 直接将工作流程发送给内部和外部相关人员 工作流程不仅可以直接发送给内部成员，还可以发送给业务合作伙伴和准员工等外部用户。通过电子邮件或短信通知，收件人无需注册即可回应。跨内部和外部的业务可以在单一流程中完成。 ■ 关于「eformsign（イーフォームサイン）」 这是一个集成了表单创建、申请、批准和保存的云端电子表单服务。 它可以在个人电脑、智能型手机和平板电脑上使用，并配备了电子签名、范本创建、工作流程设置和文档管理等功能，支持地方政府和企业的合约和申请业务效率化。 eformsign 试用版请点击此处 我们提供为期 2 周的免费试用，您可以试用所有主要功能。 ■ 公司简介 公司名称：日本 Forcs 株式会社 地址：东京都港区赤坂 5 丁目 2−33 成立日期：2014 年 7 月 8 日 业务内容：电子表单开发工具、云端 SaaS、供应、咨询 公司网站：https://jp.forcs.com/ 联系方式：03-5251-8205 业务负责人：森田