提供改变工作方式之 AX 服务的 Sansan 株式会社，近日公布了株式会社 Take and Give Needs（以下简称 T&G）在商务数据库「Sansan」及其功能「数字名片邮件」方面的活用案例。 T&G 于 2022 年引入 Sansan，在公司内部共享并活用名片及商谈纪录等信息。自 2025 年 9 月起，该公司开始利用 Sansan 于 2025 年 5 月推出的新功能「数字名片邮件」。在半年时间内，公司自动发送了约 4,000 封邮件，积极将在活动或交流会中产生的邂逅转化为销售机会。 ### 「数字名片邮件」的引入背景 T&G 以家庭式婚礼事业为内核，在全国经营婚礼场地，同时也致力于开拓企业活动及 MICE（国际会议、奖励旅游、大型会议、展览）等新的商机。通过新店开幕纪念活动、企业专属活动及跨业交流会，公司积极创造与顾客及其他企业的接触点。然而，由于在活动中短时间内会与大量的人交换名片，往往难以将现场获得的链接延续到后续的沟通中，如何充分利用这些难得的邂逅成为了一项挑战。 该公司此前已引入 Sansan 进行名片信息管理及内部人脉共享。为了更确实地将名片交换后的链接转化为下一次机会，公司开始活用「数字名片邮件」，在名片交换后能自动向对方发送联系信息。 ### 「数字名片邮件」及「Sansan」的活用成果 - 维持名片交换后的链接，创造销售机会：「数字名片邮件」是一项只需将收到的名片扫描进 Sansan，翌日早晨便能自动向对方发送附有数字名片之邮件的功能。即使是在大量交换名片的活动场合，也能将链接转化为持续性的沟通。由于 T&G 以个人服务为主，员工与个人客户交换名片的情况较多，而以公司对公司形式交换名片的员工相对有限，但在开始使用后的约半年内，全体员工共发送了约 4,000 封数字名片邮件。以邮件发送为契机收到回复，并进而促成洽谈或提案的案例也层出不穷，成功将活动中产生的邂逅以自然的形式转化为商机。 - 通过人脉可视化提升组织整体的销售能力：引入 Sansan 后，员工可以轻松检索公司内部谁与哪家企业有接触点，从而利用公司内部人脉进行有效的销售推广。此外，通过活用搭载了 240 万笔以上企业信息的「企业数据库」，可以根据区域或行业筛选优先推广的企业，高效制作销售清单，并运用于新客户的开拓。 ### 株式会社 Take and Give Needs 总务劳务部 负责人的评价 「我们公司此前一直在使用商务数据库『Sansan』，加上开始使用数字名片邮件后，感觉更能维持名片交换后的链接。在活动中我们会与很多人交换名片，但要在现场逐一发送感谢邮件是很困难的。数字名片邮件只需扫描名片就能自动发送，这种自然维持链接的方式非常有魅力。实际上也有因邮件而收到回复并促成洽谈的案例，感受到了超出预期的反响。在持续使用 Sansan 的过程中，公司内部在开展新项目时，思考『能否使用 Sansan 让业务更高效、更高端』的成员也增加了。未来我们希望继续活用包括数字名片邮件在内的 Sansan 功能，进一步扩大商机。」 ### 关于株式会社 Take and Give Needs 公司名称：株式会社 Take and Give Needs 代表者：代表取缔役社长 岩濑 贤治 成立时间：1998 年 10 月 事业内容：家庭式婚礼事业、饭店事业、餐厅事业、MICE 事业等 员工人数：【单体】1,378 名、【链接】1,725 名（截至 2025 年 3 月 31 日） 网址：https://www.tgn.co.jp/company/