提供改变工作方式之AX服务的Sansan株式会社,已针对其交易管理服务「Contract One」强化了合约期间的管理功能。 通过此次更新,当借由备忘录等追加合约来变更合约期间或进行解约时,原合约(主合约)的合约信息也会自动更新为最新的期间与合约状态。如此一来,通知合约到期日的提醒邮件发送日也会自动更新,让用户无需耗费心力,即可随时基于正确的合约期间进行合约管理。 ■ 推出背景 变更合约书所订定的合约期间时,无法直接修改原合约书,而是必须签署「备忘录」等新合约书来变更期间。因此,为了正确掌握合约期间,必须将基本合约书等原合约(主合约)与订定变更内容的合约(从属合约)等多份合约合并管理。这导致确认合约期间非常耗时,且存在因确认疏漏而错误续约,或是合约意外失效的风险。实际上本公司的调查也显示,许多人都有过无法掌握合约变更内容而产生误解的经验(※1)。 为了解决这些课题,让合约期间能被正确管理,我们开发了这项功能。 ■ 新功能概要 Contract One可将合约到期日、有无自动续约、续约期间等合约信息数据化,并将各合约的状态自动分类并显示为「合约进行中」、「合约终止」等(※2)。此外,还具备向负责人发送提醒邮件通知合约到期日的功能。 通过此次更新,当签署备忘录等从属合约以变更合约期间或解约时,其内容也将自动反映在主合约的合约状态与提醒中。用户无需手动更新信息,即可随时根据最新的合约内容来管理合约书。 本功能是与持续研发自然语言处理技术超过40年的集团子公司「株式会社语言理解研究所」共同开发而成,目前正在申请专利中。 ※1:Sansan株式会社「关于适当履行合约之实态调查」(2025年7月30日发布) https://jp.corp-sansan.com/news/2025/0730.html ※2:合约数据库「Contract One」添加2项新功能。通过AI与语言理解研究技术,实现具备宏观视野的合约管理(2024年3月25日发布) https://jp.corp-sansan.com/news/2024/0325.html (以上) ■ 守护企业利益的AI合约数据库「Contract One」 Contract One是Sansan株式会社所提供的交易管理服务。无论是纸本或电子形式,皆可将以合约书为首的交易文档集中管理。结合自主研发的AI与人工校正,精准萃取数据,并自动创建交易文档间的关联性。通过建构能俯瞰交易全貌与演变的数据库,支持能防止错失机会或信用下滑的商业决策,借此守护企业利益。 https://contract-one.com/ ■ Sansan株式会社 公司概要 以「借由相遇创造创新」为使命,提供改变工作方式的AX服务。主要服务包括国内外推广的商业数据库「Sansan」、名片APP「Eight」、云端会计AX服务「Bill One」、交易管理服务「Contract One」、数据品质管理「Sansan Data Intelligence」。 设立:2007年6月11日 URL:https://jp.corp-sansan.com/ 所在地:〒150-6228 东京都涩谷区樱丘町1-1 Shibuya Sakura Stage 28F 资本额:73亿5000万日圆(截至2026年2月28日) 事业内容:改变工作方式之AX服务的企划、开发、销售 Sansan https://jp.sansan.com/ Eight https://8card.net/ Bill One https://bill-one.