株式会社 invox（总公司：东京都新宿区，代表董事：横井 朗）开发并营运的「invox 发票开立系统」已开始提供新功能「文件转换 AI 代理」，该功能可将销售管理系统或内核系统输出的帐单数据自动转换为 invox 发票开立系统可导入的格式。 此功能通过减少帐单数据导入时的 Excel 处理和重新排序等手动工作，协助提高发票开立作业的效率。 提供此功能的背景 销售管理系统或内核系统输出的帐单数据 CSV 文件，其字段结构和格式因公司而异。因此，在导入发票开立系统时，通常需要进行 Excel 处理和重新排序等手动工作。由于这些问题，数据导入部分成为推进发票开立作业自动化的瓶颈。 为此，invox 发票开立系统开发了「文件转换 AI 代理」，该代理通过 AI 支持 CSV 数据转换，并可通过自然语言灵活指示。 功能概述 「文件转换 AI 代理」是一项功能，可将销售管理系统等输出的帐单数据 CSV 文件自动转换为 invox 发票开立系统可导入的格式。 用户可以通过自然语言指示转换内容，AI 将自动生成以下处理： 字段映射（输入字段与输出字段的对应） 行过滤（根据特定条件提取数据） 值转换与格式化（数字、日期、字符串等） 分组（集成多行） 这使得过去需要手动操作或复杂设置的 CSV 处理，能够灵活且高效地运行。 此外，AI 生成的设置可供用户确认和修改，从而实现符合业务需求的精确操作。 特点 ■ 可通过自然语言指示数据转换 只需输入「将日期格式统一为 YYYY-MM-DD」或「排除特定行」等文本指示，AI 即可生成转换规则。 ■ 灵活支持多种 CSV 格式 无需更改现有的销售管理系统或内核系统的输出格式，即可直接利用。 ■ 减少手动工作和个人依赖 减少 Excel 处理和个别处理，实现业务标准化和效率化。 ▽ 有关操作和设置的详细信息，请参阅以下帮助页面： 关于可通过自然语言指示数据转换的「文件转换 AI 代理」 此功能作为标准功能提供给最低方案以上的用户，无需额外付费。月基本费用不会上涨，也不会因使用此功能而产生按使用量计费的费用。 未来发展 「文件转换 AI 代理」目前用于导入帐单数据时的转换，但未来计划支持导入各种主数据，例如交易伙伴信息和用户信息，以及用于会计系统的会计分录数据输出。 这将进一步减少针对不同系统数据格式的处理和转换工作，支持数据集成效率和业务标准化。 invox 将来也会继续通过人工智能功能开发，致力于进一步节省包括帐单业务在内的后勤办公室业务的人力，并提高生产力。 关于 invox 发票开立系统 invox 发票开立系统（https://invox.jp/send/）是业界最低价的云端发票开立系统，可自动化从发票创建到发送和收款管理的一系列帐单业务。它为从个人企业主到上市公司等广泛企业的会计和销售部门简化帐单业务。 【主要特点】 ・可自由排版创建发票、交货单等多种文档 ・导入销售管理系统等创建的 PDF，自动转录和输入 ・可选择邮寄、电子邮件发送、传真发送、短信发送等符合交易伙伴的发送方式 ・与网络银行链接，支持自动销帐和发送催款邮件 ・标准支持电子帐簿保存法和发票制度 关于株式会社 invox 株式会社 invox 旨在「通过事业照亮孩子们的未来」，通过会计业务自动化累积的数据，开发并营运提升事业价值的「invox」系列。自创业之初便贯彻「不涨价方针」，以低廉的价格提供任何人都能轻松使用的解决方案，旨在提高整体社会生产力，实现富裕且可持续发展的社会。 【我们追求的目标】 通过事业照亮孩子们的未来 【我们的努力】 「增加有价值的时间，创造富裕的社会」 保持低价，让所有人都能轻松使用。