提供沟通平台「Re:lation」并拥有超过 6,000 家企业(※1)导入实绩的株式会社 Ingage(总公司:大阪府大阪市,代表取缔役社长:和田 哲也,以下简称 Ingage),针对从事制造业的商务人士实施了「项目管理实态相关调查」。 ◆ 业界课题 在制造业现场,通常与客户或合作厂商的「规格沟通(电子邮件)」和公司内部的「项目管理表(Excel等)」是分开运作的。然而,这些工具之间的断层不仅仅是行政作业上的不便而已。它更会引发信息转录遗漏与确认延迟,增加现场的「重工」与管理者的「确认成本」,成为结构性的经营课题。 ◆ 调查结果 1. 超过半数的失误在致命的「无法重来阶段」才被发现 在制造业中,发现任务遗漏或认知误差的时机,有 43.4% 是在「规格确认后或签约前夕」,甚至有 9.0% 是在「交货・完成后」,合计高达 52.4% 的失误集中在致命阶段。这个数字高于全产业平均(48.8%),凸显了制造业特有的危机:在流程越后段发现失误,重工成本就会呈倍数暴增。 2. 机会损失金额达「每年约123万日圆」,为全产业平均的1.3倍 若将这些因效率低落与双重管理所造成的失误换算成金额,制造业每年的机会损失额(本应获得的营收或浪费的人事成本),平均高达「每年约 123 万日圆」。这个结果是全产业平均(约 93.6 万日圆)的 1.3 倍,证明了制造现场的信息分散,正直接削减企业的利润。 3. 约六成的人将时间浪费在「搜索邮件」的重复作业上 制造业中有 57.8% 的人表示,因为光看管理表无法了解详细的来龙去脉,结果还是得重新「向部属确认」或「搜索电子邮件」。此外,在邮件与管理表・工具之间切换,也持续造成工作上的摩擦。