Incerto合同公司(总部:东京都荒川区,代表:佐藤碧人,https://www.incerto.tech/)今天宣布推出「会议Copilot」,一款专为高度机密会议设计的会议AI助理。产品详情已在产品页面(https://www.incerto.tech/products/meeting-copilot)上公开。 「会议Copilot」是一款会议AI助理,它将两项内核功能集成在一个应用程序中:即时AI支持,即AI在会议期间分析发言和屏幕分享,即时提供建议答复、讨论重点和相关信息;以及本地端完成的隐私设计,确保录音、转录、会议记录和AI分析均在公司内部环境完成,不传输至外部云端。 此应用程序独立于会议工具(例如Zoom、Google Meet和Microsoft Teams等),常驻于用户设备上。即使在商务谈判、经营会议、人事面谈、法律咨询和研发审查等难以使用外部云端AI服务的会议中,也能运用即时AI支持和自动化会议记录。AI分析的基础可采混合配置,结合本地LLM、地端AI和企业云端AI,根据会议的机密性及信息系统部门的营运要求进行选择。 ■ 提供背景 AI驱动的业务支持主要扩展至会议「后」和「前」的任务,例如制作会议记录、整理报告和数据分析。最近,支持会议「中」实际发言和判断的服务也开始出现。 然而,最需要AI支持的会议往往是难以使用外部云端AI服务的场合。这是因为AI在即时回应、参考和组织信息方面具有显著价值的会议——例如经营决策、绩效评估、合约谈判、知识产权、敏感客户信息、医疗/法律咨询和研发发明——通常与那些限制数据传输至外部云端或在第三方平台上处理的会议重叠。 「会议Copilot」正是以此状况为出发点设计的。其设计始于一个前提:在会议期间提供即时AI支持和自动化会议记录,同时将会议数据保留在公司内部,绝不传输至外部云端。 ■ 挑战:组织业务实践的不透明化 在会议环境中,参与者的反应能力越来越决定着各行各业的成果。对意外问题的即时回答、即时查阅过去的会议记录或最新数据,以及检索内部知识,直接影响商业谈判的成功、管理决策的速度和专业会议的决策品质。 这些也是AI最擅长的任务。从大量的过去会议记录、内部文档和常见问题中,即时检索与当前讨论内容最相关的信息,对人类而言是有限的。AI的介入可以显著提升会议品质。 然而,AI支持价值越高的会议,机密性往往也越高,这使得依赖外部云端传输的会议AI助理无法被使用。将经营会议的音频传输给外部AI是不可行的;在商业谈判中向客户解释「数据将传输至外部云端」也难以实现;在人事面谈、法律咨询和专业会议中,敏感信息不能通过外部平台传输。这些限制使得最能从AI支持中受益的会议,却离AI最远。 许多公司目前通过经理陪席、手动会议记录和人工支持的组合来确保会议品质。然而,现场回应的品质取决于参与者的个人经验,难以确保可拷贝性。销售经理不可能参加所有商业谈判,高端主管也不可能在每次专业会议中都检索到所有内部知识。 换句话说,只要组织依赖外部云端AI来提高会议品质,这些解决方案就无法触及机密会议。这一点是本次发布所要解决的结构性挑战。 ■ 解决方案:「会议Copilot」 「会议Copilot」通过将会议AI助理的两项内核功能——会议中的即时AI支持和本地端完成的隐私设计——集成到一个应用程序中,来应对这一结构性挑战。 这款会议专用应用程序运行在用户的个人电脑上,独立且持续地与Zoom、Google Meet和Microsoft Teams等会议工具并行。在会议期间,它分析发言和屏幕分享以提供即时支持;会议结束后,它将录音、转录和会议记录保存在同一个应用程序内部。其设计提供了确保录音数据、转录、会议记录和AI分析路径绝不传输至外部云端的选项。