immedio股份有限公司（总部：东京都涩谷区；代表取缔役：滨田 英挥；以下简称 immedio）所提供的「增加成交商务洽谈」的AI内部销售工具「immedio（イメディオ）」，现宣布推出「邮件预约链接」功能，可直接通过邮件完成商务洽谈预约。 ## 概要 在BtoB销售中，邮件是行销、内部销售及业务开发各环节常用的主要沟通管道之一。然而，通过邮件设置商务洽谈通常涉及「提出候补日期→回复→调整」的流程，往往需要耗费相当长的时间才能确定日期。 通过此功能，销售人员只需在邮件内文中分享候补日期与时间，收件人即可在画面上选择日期，并输入必要信息来完成商务洽谈的预约。 这将有助于提高各接触点的日期调整效率，并缩短会议设置前的潜在客户开发时间。 ## 背景与课题 在BtoB采购过程中，能否在潜在客户的意愿较高时及时安排会议，对于成交率有显著影响。 近年来，通过网络表单进行会议预约自动化已有所进展，但以邮件为起点的方法，仍有许多情况依赖人工调度。 在邮件中手动列出候补日期和时间的运作方式，容易发生与行事历的不一致或重复预约，且来回沟通越多，调整所需时间也越长。 此类邮件日程协调的低效率，是延长会议设置前流程的因素之一。 ## 功能概述 「邮件预约链接」功能，旨在让行销活动后的追踪、内部销售人员的接触、业务提案活动等各接触点发送的邮件中，能够分享候补日期与时间，并直接完成商务洽谈预约。 ## 主要特色 1. **只需粘贴即可使用** 从 immedio 管理画面拷贝候补日期与时间，贴到邮件内文中即可使用。 2. **Gmail 内一站式操作（支持 Chrome 扩充功能）** 支持 Chrome 扩充功能，可直接在 Gmail 的撰写画面产生并插入候补日期与时间。 由于操作可在惯用的邮件画面中完成，因此无需在不同工具间切换。 3. **弹性的日期时间提示** 候补日期与时间可设置「开始日期」(From) 与「结束日期」(To) 的范围，能根据提案内容及客户状况提供适当的日期建议。 4. **直接从邮件选择的预约体验** 在 HTML 格式下，候补日期与时间会以按钮形式，按日期整理后显示在邮件内文中。 收件人点击按钮并输入必要信息，即可完成商务洽谈预约。 5. **依据使用场景提供的分享格式** 可根据用途，以多种格式分享候补日期与时间： URL 分享：分享预约页面链接 短网址分享：以简洁的链接分享 纯文本：以文本格式分享 此功能适用于包括 Gmail 在内的支持 HTML 邮件的电子邮件客户端。 ## 导入效益 1. **各接触点的商务洽谈设置效率化** 无论是行销、内部销售或业务人员的邮件推广，都能在统一流程中完成日期调整与预约。 2. **缩短日程调整所需的时间** 减少来回沟通，有助于缩短会议设置所需的时间。 3. **减轻营运负担** 提高日常日程协调工作的效率，有助于减轻整体业务活动的负担。 ## 未来展望 immedio 将持续推动在网络表单及邮件等客户接触点上的会议设置效率化与自动化。 目标是实现一个环境，让行销到业务的各个环节，都能在潜在客户最感兴趣的时机点，顺畅地完成会议设置。 产品更新信息请点此 3分钟了解 immedio 请点此 ## 关于 immedio 股份有限公司 immedio 的使命是「增加创造未来的邂逅」，提供「增加成交商务洽谈」的 AI 内部销售解决方案「immedio」。 我们重视热爱自己所创造的事物，并致力于通过它改变社会的人。那些为了创造更美好明天而寻求新挑战的人。这些「创作者」……