Hubble株式会社（东京都涩谷区，CEO：早川晋平，CTO：藤井克也，CLO：酒井智也）宣布，其提供的合约管理云端服务「Hubble mini」——只需上传合约，AI即可自动建构全面的合约数据库——已正式导入并全面应用于西武控股株式会社（总部位于东京都丰岛区，代表取缔役社长、社长运行役员兼CEO兼COO：西山隆一郎）。西武控股统辖包含不动产事业、饭店与休闲事业、都市交通与沿线事业等在内的112家旗下企业（截至2025年12月31日）。 导入「Hubble mini」的背景 - 期望能掌握合约期间与续约时机，并高精度地进行自动续约管理 - 减少输入合约管理台帐的人力与时间并提升效率，进而达成适切的合约管理 - 妥善设置机密信息的管理与各部门的阅读权限 正式导入「Hubble mini」的决定性因素 在本公司，合约管理台帐（Excel）过去由各部门自行管理，导致输入作业繁杂。此外，续约期限无法集中管理，合约更新的追踪也成为一大课题，因此亟需创建一个操作更简单且精确度更高的机制。 决定导入的关键在于Hubble mini在管理台帐上具有高度的客制化能力、通过文件夹架构实现的弹性权限管理，以及每月一次的电子邮件合约续约期限通知功能。我们认为这将能优化本公司的合约管理。除了能取代现有的管理功能外，未来有望进一步提升便利性也是一大吸引力。此外，考量到未来推广至集团内部其他企业的可能性，其操作简单、容易在第一线扎根的特点也促成了我们的导入决策。 导入后，合约信息的可视化稳步推进，管理精准度也随之提升。未来我们将活用Hubble mini，进一步推动治理体制的强化。 西武控股株式会社 法务部 集团法务团队 课长 荒井启一 先生、主任 山本刚 先生 ＜西武控股株式会社 公司简介＞ 公司名称：西武控股株式会社 所在地：东京都丰岛区南池袋一丁目16番15号 代表人：代表取缔役社长 社长运行役员兼CEO兼COO 西山隆一郎 资本额：500亿日圆 设立日期：2006年2月3日 事业内容：集团整体经营策略制定、集团旗下事业公司经营管理、集团整体资金管理与筹措、集团整体公关、集团合规推动 URL：https://www.seibuholdings.co.jp/ ▽关于本报导或「Hubble mini」的洽询请点击此处 https://hubble-docs.com/contact ▽其他企业的导入案例请见此处 https://hubble-docs.com/cases ◆ 什么是「Hubble mini」？ 「合约管理，只需上传」 这是一款创新的云端服务，只需上传已签署的合约PDF，AI就会自动解析合约内容，并瞬间建构合约台帐。它大幅减少了过去耗时费力的合约信息输入作业，让合约签署后的管理更有效率。 此外，它还搭载了「自订字段AI自动输入」功能。除了9个主要字段外，无论任何行业或领域，企业皆可自由设置与运用专属的管理字段。它配备了许多符合日常业务需求的便利功能，例如自动通知续约期限、弹性的权限设置，以及可横跨搜索纸本与电子合约的高端搜索功能。 它也完全符合新版电子帐簿保存法（取得JIIMA认证）。从小规模导入到全公司推行，无论企业规模或所属产业，任何人都能立即上手使用。 未来，使用Hubble mini建构的合约数据还可升级至Hubble主系统，既能解决眼前的课题，也能因应未来的成长需求。 服务网站：https://hubble-docs.com/lp/Hubble-mini/ ◆ 什么是「Contract Flow Agent」？ 这是一款专注于支持合约业务进度与决策的合约AI助手。在Hubble上进行的合约起草、审阅、批准、续约等一系列合约业务流程中，它会根据过去的业务纪录、公司内部规则与判断标准，提示「下一步该采取的行动」，协助推进业务。有别于传统仅进行文档检查的AI，「Contract Flow Agent」能处理实务上的合约运行。