GMO GlobalSign Holdings 株式会社（代表董事总裁：青山 满，以下简称 GMO GlobalSign HD）宣布，旨在数字化行政处分通知等公文的服务「GMO Sign 行政改革DX电子公印」（以下简称 GMO Sign 电子公印），已于2026年2月导入大分县（知事：佐藤 树一郎，以下简称 大分县）。 借此，大分县过去以纸本核发的处分通知（行政机关基于法令等发布的通知文档），现在可以通过「GMO Sign 电子公印」以附带电子签名的电子文档形式核发。这减轻了纸本文档在打印、邮寄等方面所耗费的时间和成本，使交付更加迅速。因此，预期将带来提升厅内业务效率、削减成本，以及通过加快交付速度来提升县民便利性等行政服务改善的效果。大分县预计将于2026年4月起正式全面运作，通过「GMO Sign 电子公印」持续推动处分通知的数字化。 【导入背景】 为了实现大分县提出的『大分县DX推动战略』（※1），大分县正推行各种DX措施，期能让个别的手续与服务通过数字技术完成，并让民众能使用智能型手机等设备，不分时间、地点，享受一站式、以县民为本的行政服务。作为具体措施，大分县于2022年9月导入了由 GMO GlobalSign HD 开发与营运的面向地方政府之电子合约服务「GMO Sign 行政改革DX电子合约」（※2）。在此背景下，数字厅也于2023年发布了「关于处分通知等数字化的基本思维」（※3）。为了进一步加速行政服务改革，大分县计划通过促进电子签名的使用来实现处分通知等的数字化，从而促成了本次电子公印的导入。 在正式导入「GMO Sign 电子公印」时，决定性因素之一是其「导入支持」服务。通过过去使用电子合约服务「GMO Sign」的经验，由专任负责人提供从导入、使用到普及的陪伴式支持。此外，大分县导入「GMO Sign 电子公印」时的评选重点如下： ■大分县导入「GMO Sign 电子公印」的重点： - 支持载明首长职责的当事人型电子签名 - 取得日本政府制定的安全认证「ISMAP」 - 协助制作「GMO Sign 电子公印」的操作手册 - 通过导入支持服务，协助修改相关法规例则 通过活用「GMO Sign 电子公印」，除了能大幅减少打印、邮寄、保管、销毁等业务所耗费的时间与成本外，也有助于无纸化和行政业务效率的提升。此外，借由严格控管电子签名的使用权限，亦有助于防止不当使用与强化治理。由于该系统符合数字厅所倡导之关于处分通知等数字化的指南，能防范冒名顶替和文档窜改等风险于未然，因此能够安心、安全地推动处分通知等的数字化。