每年制作超过200场大型商业活动的Global Produce 株式会社(总公司:东京都涩谷区,代表取缔役社长:光畑 真树,以下简称「本公司」),已将评估商业活动制作成果的内部标准(5项)系统化。同时,本公司已启动以这些标准评估年度制作成果的内部表彰制度「BEST EVENT OF THE YEAR」,并于近日公布了2025年度的表彰结果。最优秀的制作案例将获得100万日圆的奖金,创建了一个组织上能公正评估卓越工作的机制。 活动在企业中长期经营计划中扮演着重要的里程碑。为迎接正式活动,数个月的准备工作不断累积,所有参与者的判断决定了当天的体验。「BEST EVENT OF THE YEAR」便是基于希望为每一位承担这些累积工作的制作人,提供一个公司能正面赞扬其工作的平台而创立的内部表彰制度。 ■ 活动行业的挑战|大型商业活动的「品质」在行业中尚未被定义 根据矢野经济研究所的调查,日本国内活动产业市场规模在2023年度已达到约2.9兆日圆。然而,大型商业活动(股东大会、周年庆典、表彰仪式、启动会议、全球研讨会等)的现场,长期存在结构性问题。 那就是「什么是卓越的活动制作」在行业中尚未被定义。 * 活动的成败往往依赖于制作人个人的经验。 * 由于案件往往独立完成,卓越设计的专业知识难以在组织中累积。 这种情况在行业中长期存在。 ■ 本公司的举措|根据每年超过200场实绩,系统化五项内部评估标准 本公司每年处理超过200场商业活动。基于超过15年的实绩,我们将评估内部制作成果的标准整理为以下5项: 评估制作的内部标准(5项) | 评估项目 | 角色 | 内容 | |---|---|---| | ① 目标规模 | 评估前提 | 活动预算必须达到一定规模以上 | | ② 客户满意度・参与者满意度 | 品质评估轴 | 主办企业的目标达成与参与者的体验价值并存 | | ③ 演出品质 | 品质评估轴 | 概念、空间设计、故事情节、影像、流程一致,达到吸引参与者的水准 | | ④ 制作三大业务品质 | 品质评估轴 | 体制、预算、进度三方面的安排、完善程度和团队合作水准 | | ⑤ 持续性 | 结果指针 | 具体收到主办企业持续举办活动的要求 | 其中,①目标规模是评估的前提,⑤持续性是本公司的结果指针。内核的品质评估轴是②客户满意度・参与者满意度、③演出品质和④制作三大业务品质。 这三项轴是本公司为自身评估而整理的内部标准,但我们将其公开,作为考量大型商业活动品质时可参考的轴。 ■ 作为「BEST EVENT OF THE YEAR」奖项运作 为在组织中运作上述5项标准,本公司设立了「BEST EVENT OF THE YEAR」。我们旨在实现以下三点: * **评估可视化**:对内外明确「卓越制作」的细节。 * **知识共享**:将获奖案例的设计内容共享给全体员工,提升公司整体的创意水准。 * **制作人培养**:公正评估挑战与成果。 **审查体制** 由内部高端主管和两名外部评审进行多面向评估。选拔并非基于制作人本人的自我申报,而是根据相关人员的推荐、业绩数据和现场记录三方面进行。 **表彰部门(2025年度实绩)** 2025年度共设5个表彰部门。获奖案例的详细信息因与客户的保密义务而未公开,但所有案例均以高标准满足了上述内部标准。 * **BEST EVENT OF THE YEAR(最优秀制作奖)**:2025年度代表案例,所有5项标准均达到最高水准。获奖金100万日圆。 * **准BEST EVENT OF THE YEAR**:5项标准达到高水准,通过坚实的「领导力」、「演出力」和「团队合作」实现客户目标,客户满意度高的案例。 * **5 Spirits Event Award**:最能体现本公司行动准则「5 Spirits」的活动,展现社会意义和参与者的乐趣。