【多据点企业文件共用实态调查】半数多据点企业曾经历「重复作业」，47.1%曾「使用错误信息运行业务」——云存储选择标准备受考验的时代

Q: 多据点企业中文件共用的最大课题是什么？

由于信息新鲜度的差异，导致「使用过旧的信息进行业务」。

Q: 调查中揭露的主观评价与实际情况之间的落差是什么？

约九成受访者认为分享顺畅，但半数经历过重复作业等课题。

Q: 选择云存储的新标准是什么？

从传统的价格与容量，转向重视自动化、普及性及信息的均匀化。

Fleekdrive 株式会社针对在员工数超过200人且拥有总部以外据点的企业中任职，并负责据点间文件共用业务的 IT 部门、数字转型（DX）推动部门、总务及管理部门的 110 名负责人，实施了「多据点企业中文件共用的实态调查」，特此通知。 ＜背景＞ 随着工作模式的多样化和据点的分散，多据点企业在据点间文件共用的重要性持续增加。云存储等工具的导入日益普及，许多负责人倾向认为「据点间的文件共用运作良好」。然而另一方面，总部与据点之间信息新鲜度的差距、各据点不同的营运规则，以及在现场难以普及等问题，这些多据点营运特有的挑战往往在不易察觉的情况下不断累积。 在工作现场，经常会发生最新信息传达至全体据点需要花费时间、多个据点对同一份文件进行重复作业，或是根据过时信息进行决策等情况。这些问题很难被视为明显的障碍，而是作为融入日常业务中的「无形业务损失」累积起来。 本公司先前公布的「文件管理与业务效率化实态调查」（2026年4月）指出，文件管理工具的选择标准正从「价格与容量」转向「自动化与普及性」。在多据点企业中，除了这一趋势外，还浮现了一个特定的议题：「如何在据点之间统一信息，并使营运稳定普及」。 因此，作为前次调查的延续，Fleekdrive 株式会社针对参与多据点企业文件共用业务的负责人实施了本次实态调查，旨在厘清多据点企业在选择云存储时应重视的条件。 ＜调查摘要＞ 具体的业务影响方面，有一半的受访者经历过「同一份文件的重复作业」，47.1%的人经历过「根据错误的信息推进业务」（以在 Q3 中回答有问题的 n=102 为基准）。 在「运作良好」的表象背后，存在着错误信息和重复作业融入日常业务的「无形业务损失」结构。 最新信息传达至所有据点需要「30分钟以上」的比例为 40.0%，首要问题是「曾经使用过时的信息推进业务」占 44.5%。 在选择工具时最被看重的是「大容量数据的高速传输」占 52.7%，统一文件管理的最大障碍是「对全体据点的教育及培训成本」占 52.7%。 针对统一及导入工具的行动达到了 70.0%（已完成 23.6% ＋ 进行中 46.4%）。市场上许多企业将现有环境中的「无形业务损失」视为问题，并已开始着手改善环境。 ＜调查概要＞ 调查名称：多据点企业中文件共用的实态调查 调查方法：由 IDEATECH 提供的研究行销「ResearP®︎」企划的网络调查 调查期间：2026年4月13日〜同年4月14日 有效问卷：在员工数超过200人且拥有总部以外据点的企业任职，并参与据点间文件共用业务的 IT 部门、DX 推动部门、总务及管理部门负责人 110 名 ※由于构成比例四舍五入至小数点后第二位，因此总计不一定刚好是 100。 ≪使用条件≫ 1 请明示「Fleekdrive」为信息来源。 2 在网站上使用时，请将下列链接设置为来源。 URL：https://www.fleekdrive.com/ 86.4%的多据点企业回答据点间文件共用「顺畅」。 单靠「主观评价」无法看见的多据点营运实态已然揭露 「Q1. 在您的工作地点，多个据点之间的文件共用进行得多顺畅？」（n=110） 回答「进行得非常顺畅」的占 38.2%，「进行得还算顺畅」占 48.2%。虽然约有九成的负责人回答据点间的文件共用「顺畅」，但也显示出约有一成（12.7%）的人感到「不太顺畅」的实际情况。 ・进行得非常顺畅：38.2% ・进行得还算顺畅：48.2% ・进行得不太顺畅：12.7% 最新信息传达至所有据点需「30分钟以上」占 40.0%，其中约 10% 回答「需半天以上」 「Q2. 在据点间的文件共用中，最新信息传达到所有据点大约需要多少时间？」（n=110） 回答「几分钟到30分钟左右」占 32.7%，「30分钟到1小时左右」占 29.1%，「半天左右」占 9.1%，「1天以上」占 1.8%。共有 40.0% 的负责人需要「30分钟以上」才能将最新信息分享给所有据点，其中有 10.9% 需要「半天以上」。这突显了据点间信息时间差已成为常态的现实。 ・立即〜几分钟左右：19.1% ・几分钟〜30分钟左右：32.7% ・30分钟〜1小时左右：29.1% ・半天左右：9.1% ・1天以上：1.8% ・无法掌握：5.5% 据点间文件共用的课题中，「曾经使用过时的信息推进业务」位居第一占 44.5%，据点间的「信息新鲜度差异」左右了业务判断的品质 「Q3. 请告诉我们在据点间的文件共用中，您觉得有课题的场合。（可复选）」（n=110） 回答「曾经使用过时的信息推进业务」占 44.5%，「总部与据点在信息新鲜度上有差异」占 42.7%，「收发大容量数据需要时间」占 38.2%。排名前两项都与信息新鲜度的课题有关，这显示据点间的时间差直接影响了业务判断的品质。 ・曾经使

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