Fleekdrive股份有限公司宣布，已针对从事文件管理与共享业务的IT部门、DX推动部门、总务及管理部门的负责人，实施了「文件管理与业务效率化实态调查」。 ### ＜背景＞ 随着混合办公的常态化，文件的流通量持续增加。在远距工作环境中，无法当面询问「那个文件在哪里？」的情况变多，花在搜索文件上的时间正在影响整个组织的生产力。虽然许多企业正在推行整理文件夹结构或共享指南等「人工应对措施」，但越来越多人反映，光靠这样要管理每天不断增加的文件是有极限的。 此外，在对AI与自动化工具投资意愿整体提升的同时，文件管理工具的选用标准本身，也正从「价格与容量」转向「自动化与定着性（是否容易落地生根）」。 因此，Fleekdrive股份有限公司针对从事文件管理与共享业务的负责人，实施了「文件管理与业务效率化实态调查」。 ### ＜调查摘要＞ - 约8成的文件管理人员，每天花费15分钟以上搜索文件。 - 感到最没效率的情况是「难以分辨新旧文件」，占57.6%最多。 - 虽然有60.4%的人致力于整理文件夹结构，但在有采取对策的人当中，约有3成「仍感不满」。 - 每3位负责人中就有1位认为组织「没有充分致力于改善文件管理」。 - 在选择工具时最被看重的条件是「自动分类与自动整理功能」（57.5%）。 - 关于未来的改善方案，「更新或导入文件管理工具」以49.1%居首。 ### ＜调查概要＞ - 调查名称：文件管理与业务效率化实态调查 - 调查方法：由IDEATECH提供的研究行销「ReserPy®」企划之网络调查 - 调查期间：2026年3月16日～同年3月18日 - 有效问卷：从事文件管理与共享业务的IT部门、DX推动部门、总务及管理部门负责人106名 ※组成比例采小数点后第一位四舍五入计算，因此总和不一定刚好是100。 ≪使用条件≫ 1 请注明信息来源为「Fleekdrive」。 2 于网站使用时，请将下列链接设置为来源。 网址：https://www.fleekdrive.com/