Fileforce 株式会社宣布,铃与系统科技株式会社已导入「Fileforce」并开始正式运作。该公司原本在云端上运行 Windows 文件服务器环境,因虚拟基础架构授权费用调涨而开始重新检讨文件基础架构。通过导入 Fileforce,该公司解决了访问权限管理日益复杂、备份作业达到极限等问题,将营运成本优化至约六分之一,并实现备份作业免除与咨询件数大幅减少。 导入背景方面,铃与系统科技长年将建置于云端上的 Windows 服务器作为文件服务器使用,但随着虚拟基础架构授权费用调涨,公司从未来成本结构与营运可持续性的角度出发,开始检讨文件基础架构。同时,随着组织扩大与制度变更,访问权限管理变得更加复杂;数据容量增加也让备份作业需要一整天,误删数据时的复原负担也相当沉重。人事异动期间,访问权限变更、误移动、容量不足等询问集中涌入,大规模异动时甚至需要 2 至 3 天处理。 选用 Fileforce 的关键包括:可灵活使用版本文件功能,除了复原过去版本外,也可选择另存新档或下载至本机;强化搜索能力的 IntelliSearch™ 可不只搜索文件名,也能跨文件内容搜索,并在大容量环境下高速运作;操作方式则维持不变,可通过 Windows 文件总管像传统文件服务器一样使用,便于全公司推广与落地。 导入后的成效包括:营运成本削减至约六分之一;备份作业完全不再需要,包含确认与失败时处理等工作归零;导入后询问件数大幅减少,营运负担显著降低;可从公司外部安全访问,提升便利性;并能利用日志与安全中心等功能,在稽核与故障处理时快速确认操作纪录。 Fileforce 表示,未来将持续支持包含铃与系统科技在内的导入企业,让客户能更安心地活用文件数据。Fileforce 是以「通过工作的进化,赋予各种组织力量」为使命的日本国产云端文件服务器,包含 OEM 服务在内,已有超过 25,000 家企业使用。