Fileforce 株式会社(总部:东京都千代田区;代表取缔役:Aram Sarkisian)宣布公开株式会社 Samantha Thavasa Japan Limited(总部:东京都品川区;代表取缔役社长:古屋 幸二)的导入案例。该公司由于内部部署文件服务器与各部门 NAS 混用,导致文件位置不明、搜索时间增加、管理属人化以及安全/备份方面的担忧等问题。通过 Fileforce,该公司集成了基础架构,并通过清点 20 年的数据及重新设计文件夹结构,将信息资产重建成「不再迷失即可访问」的状态。 导入案例文章请点击此处 ▶ https://www.fileforce.jp/casestudy/samantha/ ■ 导入背景 该公司多年来一直采用内部部署文件服务器与多个 NAS 并用的方式运作,导致数据位置不明确的情况成为常态。随着负责人异动或组织变革,文件管理变得依赖个人,寻找所需信息需耗费大量时间,这成为信息系统部门及各部门面临的课题。 ■ 选择关键:享受云端优势同时保有近似内部部署的使用体验 - Fileforce Drive 保持与 Explorer 相同的操作手感,降低用户培训负担。 - 上传速度等操作回应快速,可无压力使用。 - 无限用户方案有助于抑制因用户数量增加而引起的成本波动,在预算管理方面具有优势。 ■ 导入流程:最大的难关是「数据清点与共识创建」 在迁移过程中,最大的难关是清点过去 20 年的数据,并选择保留或废弃。在与各部门反复协商的同时,公司在数据清点的同时重新设计了文件夹结构,旨在创建一个「一目了然地知道什么在哪里」的基础系统。 ■ 导入效益 - 整理 20 年的数据,并以统一的文件夹结构和权限设置重新配置。将分散的信息资产集成为一元化管理状态。 - 文件夹结构的明确化和高速操作性,使所需文件更容易找到,减少了搜索时间和确认位置的沟通成本。 - Explorer 操作模式在现场顺畅地普及,减少了处理操作方法相关咨询的人力。 - AD 集成(ADSync)减少了用户/群组管理的麻烦,减轻了日常营运负担。 - 善用日志/安全中心,加快了对移动、删除等查找的处理速度。 本公司将继续努力,让包括株式会社 Samantha Thavasa Japan Limited 在内的 Fileforce 客户,能更安心地利用文件。 ■ Fileforce 相关咨询请点击此处:https://www.fileforce.jp/inquiry/ ■ 关于云存储 Fileforce Fileforce 以「以『工作』的进化,赋予所有组织『力量』」为使命,是一款不分行业、产业、组织规模,拥有超过 25,000 家*使用实绩的纯日本制云端文件服务器。通过沿用内部部署文件服务器长期使用的 Explorer 操作方式,可防止用户混淆和操作失误,大幅降低信息泄露的风险。此外,由于可以不改变文件夹单位访问权限设置和用户权限设计进行运作,因此能确实维护最小权限原则,并提供高水准的数据安全性。*包含 OEM 服务。 ■ 公司概要 公司名称:Fileforce 株式会社 代表取缔役 CEO:Aram Sarkisian 所在地:〒100-0005 东京都千代田区丸之内 3 丁目 3−1 新东京大楼 4F 业务内容:企业级云存储 Fileforce 的企划、开发、销售与支持 服务开始:2014 年 4 月 资本金:100,000,000 日圆 网址:https://www.fileforce.jp/ ■ 本案联系方式 Fileforce 株式会社 行销部 电子邮件:marketing@fileforce.jp