Job-Us株式会社（读音：Job-Us，总部：东京都港区，代表：马渕太一，以下简称「本公司」）旨在通过运用AI实现职务型人事制度，创造一个公平且主动的工作社会。本公司针对已导入或决定导入职务型人事制度的259位企业人资负责人，进行了「职务型人事制度实态调查」。 ◾️调查主题 ◾️调查背景：性别薪资差距揭露义务扩大，使「无法说明的D人事制度」成为风险 2026年4月，随着《女性活跃推进法》的修订，性别薪资差距的公开义务扩大至员工人数101人以上的企业。创建能够客观说明待遇基础的人事制度，已成为从大型企业到中型企业的共同课题。依职务与职责决定待遇的职务型人事制度，再次受到关注，被视为解决此问题的方案。然而，职务型人事制度若要发挥功能，其内核的JD（Job Description：职务说明书）必须妥善整备、更新，并实际应用于人事政策中。因此，本公司为从更广泛的角度掌握职务型人事的现况，调查了JD的整备、更新与应用实态。 ◾️调查详情 职务说明书的检讨频率与范围 本公司调查了职务说明书的检讨频率与范围。仅有26.9%的企业回答「针对所有职务说明书，定期（每年至少一次）进行检讨」。另一方面，「针对所有职务进行检讨但频率不定期（大约数年一次）」为37.6%，「仅针对部分职务进行定期检讨」为15.3%，「仅针对部分且不定期」为8.7%。此外，「认知到更新的必要性但实际上几乎未检讨」为1.7%，而「不存在检讨机制或运作本身」为2.9%。 职务等级・职务规模判定中职务说明书的应用状况 本公司调查了职务等级与职务规模判定中职务说明书的应用状况。仅有26.9%的企业回答「根据职务说明书量化计算职务规模，并判定职务等级」。另一方面，「制度上依据职务说明书，但实际上会考量个人能力与年资来判定职务等级」为44.2%，「个人能力与年资优先，未依职务说明书进行客观判定」为19.8%。此外，1.7%的企业表示「在职务等级判定中，职务说明书完全未被应用」。 职务说明书的制作・定义状况 本公司调查了职务说明书的制作与定义状况。仅有28.2%的企业回答「所有职务说明书均明确定义了预期职责、成果与人才要求」。另一方面，「部分职务说明书已定义，但内容与品质因部门或制作人而异」为49.0%，「职务说明书仅形式上存在」为8.1%，「未整备职务说明书」为6.6%。 各项人事政策中职务说明书的应用程度 本公司调查了职务等级判定・职务规模计算、人事配置・异动、目标设置、职涯发展这四项人事政策中职务说明书的应用程度。「高度应用」与「一定程度应用」的总计，在职务等级判定・职务规模计算中为61.4%，人事配置・异动中为61.4%，目标设置中为53.3%，职涯发展中为52.9%。另一方面，「无法断定」、「不常应用」、「完全未应用」与「未整备/不清楚」的总计，在目标设置中高达46.8%，职涯发展中则为47.1%。 事业变更时职务说明书的更新连动状况 本公司调查了事业策略变更、组织重组、业务内容变更发生时，职务说明书的检讨与更新状况。仅有28.5%的企业回答「每次发生变更时，都会检讨并更新所有相关职务说明书」。另一方面，「发生变更时，部分职务说明书会进行检讨与更新」为54.1%，「即使发生变更，职务说明书的检讨与更新也不连动」为7.0%，「职务说明书制作后，从未进行过检讨」为2.1%。(n=242) 目标设置中职务说明书的应用状况 本公司调查了员工目标设置中职务说明书的应用状况。仅有28.1%的企业回答「全公司根据职务说明书设置目标，并与评价指针连动」。另一方面，「部分组织・职务中，目标设置依据职务说明书进行」为38.4%，「设置目标时会参考职务说明书，但实际上目标与职务说明书未能充分连动」为30.8%。