Epicbase 公司（总部：东京都品川区，代表董事：松田崇义）在其 AI 代理服务「Otolio」中推出了「自订范本」功能，该服务可自动运行包括制作会议记录在内的各种会议相关任务。 此功能允许用户为不同类型的会议设置首选的会议记录格式，使得会议记录能在会议结束后立即自动生成。此外，由于组织中的所有成员都可以使用相同的范本，因此可以确保整个组织的会议记录品质一致。 发布背景 会议所需的项目和详细程度因会议类型而异，但对负责人来说，每次手动调整都是一个沉重的负担。虽然越来越多企业开始利用 AI 来减轻这种负担，但也出现了能够「熟练使用 AI 的人」和「不那么熟练的人」之间会议记录品质产生差异的情况。 为了让每个人都能轻松地制作符合会议需求的会议记录，有必要在组织层级创建会议记录制作机制，而不是依赖个人技能。 什么是自订范本功能？ 「自订范本功能」是一项允许用户在组织内将会议类型的会议记录格式设置为范本的功能。用户只需预先选择要使用的范本，会议后即可自动套用。过去，负责人需要花时间为每次会议调整会议记录格式或区分 AI 提示。一旦设置好范本，这些工作就不再需要了。 功能特点 1. 只需在日历中安排日程，即可完成会议记录 对于在线会议，只需在日历中注册日程，录音机器人即可自动加入会议。会议结束后，将立即生成符合预选范本的会议记录。此功能不仅支持在线会议，还通过录音支持面对面会议，无论会议形式如何都可使用。 2. 通过专利的时间戳记功能，即可立即访问发言的原始信息 可以精确地回听自动生成的会议记录的原始会议音频。您可以随时访问仅靠文本无法传达的语气和温度。 3. 无论谁负责，都能留下相同品质的会议记录 通过仅选择范本，任何人都可以利用 AI，让所有人都以相同的格式制作会议记录，无论其技能或经验如何。 ※ 请注意，Otolio 不会将语音数据或客户注册的数据用于机器学习。 什么是 Otolio（前称：Smart Shoki）？ Otolio 是一项 AI 代理服务，可自动运行议事记录制作等所有会议相关业务。它广泛支持从会议准备、记录到后续跟进，支持在线和线下面对面会议。无需复杂的设置，任何人都可以轻松导入。 已有超过 8,000 家企业和地方政府使用 Otolio，其中包括东京都政府和积水化学工业株式会社等众多组织。该公司已获得 AI 精准度提升的专利，并在 2025 年的 BOXIL SaaS 调查中被选为议事记录制作工具的主要产品市场占有率第一名。 Otolio 服务网站：https://www.smartshoki.com/ 免费试用・数据请求：https://www.smartshoki.com/#footerTrial 咨询：https://www.smartshoki.com/contact/ ※ 2025 年 BOXIL 调查：「议事记录制作工具的市场占有率」1,690 名受访者调查，Otolio（旧：Smart Shoki）排名第一。 ＜ 公司概要 ＞ Epicbase 株式会社 代表者：代表董事 松田崇义 所在地：东京都品川区西五反田 5-1-3 设立：2020 年 1 月 业务内容：利用语音的 AI 解决方案开发・营运 URL：https://www.epicbase.co.jp