Digeon 股份有限公司(总部:兵库县神户市,代表董事社长:山崎祐太)发表了一款名为「ENSOU App」的服务,只需上传 Excel 文件即可自动建构 AI 原生业务应用程序,并自即日起开放事前登录预约。 服务页面请点此 解决 Excel 的「4 大耗损」 在许多企业中,无论是客户管理、案件管理还是日报管理,各种业务皆仰赖 Excel 运作。 然而,在业务现场,诸如「转誊错误层出不穷」、「搞不清楚哪个是最新版本」、「只有特定负责人会操作」、「光是找文件就花上半天」等耗损每天都在上演。 ENSOU App 的诞生,正是为了彻底解决这些 Excel 营运上的痛点。 AI 代理人直接参照累积在 AI 应用程序中的数据 内置的 AI 代理人能直接参照由 Excel 转换而来的 AI 应用程序中所累积的数据。从搜索、统计到更新,都能通过自然流畅的对话完成业务。 只要交出 Excel,就能变成 AI 应用程序 ENSOU App 的操作非常简单。只需上传您目前使用的 Excel 文件,AI 就会自动读取字段的数据型态、标题与数据结构,将其转换为当天即可使用的 AI 应用程序。 对于合并保存格或空白列,AI 也会自动进行整理,因此不需要事先费时整理 Excel。 转换成应用程序后,只需通过聊天对话即可操作。完全不需要任何函数、宏或专业知识。 ENSOU App 的特色 从「由人操作的应用」转变为「由 AI 驱动的应用」 传统的无代码工具,是以人类设计应用程序并由人类操作为前提所打造的。但 ENSOU App 截然不同。它是一款由 AI 代理人以原生方式运作的次世代 AI 应用程序。 特色① 数据自动登录 只需在聊天室发送「请将〇〇股份有限公司登录到客户管理中」,AI 代理人就会自动在应用程序中创建数据。只要输入公司名称,AI 就会结合网络搜索自动补齐产业别、所在地、联系方式等信息,省去逐笔手动输入的麻烦。过去需要在 Excel 中手动添加数据列的作业,现在只需一句聊天消息即可完成。 特色② 数据分析与统计 只需在聊天室发送「请统计每个月的营收」或「列出本月各负责人的接单业绩」,AI 代理人就会当场运行数据分析与统计。不需要具备函数或枢纽分析表的知识,AI 会自动以所需的切入点完成图表化与数据化。能大幅缩短准备经营会议或业务报告所需的时间。 特色③ PDF 读取 只需将请款单、订购单、收据等 PDF 文件附加到聊天室中,AI 代理人就会自动读取交易对象、金额、日期等字段,并一口气完成应用程序中的登录作业。若一次附加多个 PDF 文件,也能进行批量处理。将手动输入造成的转誊作业与输入错误降至趋近于零。 特色④ 记忆进程并自动运行 AI 代理人能记忆曾经运行过一次的数据登录、统计、报告生成等进程。下次起只需一键点击,就能自动运行相同进程,因此能将「每月底统计营收并整理成 PowerPoint」这类例行性业务完全自动化。AI 能记忆的进程数量没有限制,业务有多少,自动化的范围就有多广。 实际应用场景(Use Case) 应用场景① 客户与案件管理 只要在聊天室口述商谈内容,案件就会自动登录与更新。从依据成交几率或负责人进行统计,到自动生成业务会议用数据皆能对应,大幅减少业务活动的管理工时。对于没有进展的案件,AI 会主动侦测并发送提醒,有助于防止遗漏跟进。 应用场景② 日报与报告书制作 只需在聊天室输入日报内容,就会自动创建纪录。只要委托「请整理本月团队的工作状况」,就能自动生成报告书。从依据部门或负责人进行统计到产出报告,将过去全靠手动进行的业务一举自动化。 应用场景③ 订单与采购管理 只需通过聊天告知订单内容,就会自动创建或更新订单纪录。对于库存状况的统计或订购历史的搜索,AI 也能立即回应。防止手动输入造成的错误与转誊遗漏,同时提升整体订单采购业务的速度与精准度。 AI 代理人自动运行例行性业务 ENSOU App 搭载的 AI 代理人会记住并自动运行重复发生的例行性业务。 通过 OCR 从收据、请款单照片中读取字段并登录到应用程序中;从客户数据自动生成月报用的 PowerPoint;通过一次指令就完成「统计、图表化并转成 PDF」——这些过去需要人类花费大量时间完成的作业...