Cybozu 株式会社（总公司：东京都中央区，代表取缔役社长：青野庆久，以下称 Cybozu）宣布，已在导入案例页面发布日本工程株式会社（总公司：东京都千代田区，代表取缔役社长：能重裕介，以下称日本工程）活用「ki to e」的案例。 日本工程利用云端服务「ki to e」创建成本管理系统，将工程交期缩短 30%，每年削减 4,000 万日圆工程成本，并进一步实现每年减少 5,000 小时加班时间。 日本工程是一家从专业工程到高度厂务工程皆有承接的建设与工程企业。建设业现场常因收支管理采取粗略估算，导致亏损往往在完工后才被发现，收益管理的可视化成为许多企业的重要课题。 日本工程原本为确保获利，使用试算表进行收支管理，但版本管理繁杂造成返工，负责人员长期加班。现场疲劳也导致离职风险增加，因此降低业务负荷并准确掌握成本落差成为急务。同时，公司也需要创建抑制不必要发包的机制，并提高系统设计弹性与会计系统串接能力。 面对上述状况，公司最初曾考虑导入建设业套装型内核系统，但发现既有业务流程难以配合套装规格，因此判断有必要开发符合自身流程的系统。公司重新检讨后，以「能与会计系统串接，并从输入的成本数据一路处理到会计分录」为要件，选择可与会计等外部系统集成的低代码工具 ki to e。ki to e 不仅能依照自家业务流程灵活创建系统，也能实作变更纪录管理、权限设置、申请与核准流程等内控机制，符合该公司的课题。 ki to e 的导入与建置由理解建设业务的 Pepacomi 株式会社（代表：小川氏）提供伴走支持。双方共享成本管理流程，仅约 3 个月便完成使用 ki to e 建置的成本管理系统，目前仍在运用中持续改善。 目前日本工程全体 55 名员工共同使用 ki to e。ki to e 上使用的应用程序超过 450 个，涵盖业务、总务、工厂等部门，依各部门细分工作并广泛部署支持现场业务的应用。 在「工程台帐应用」中，公司根据报价单从工程发包申请应用提出申请，只有核准后的申请内容会反映为工程台帐应用中的运行预算成本。这使现场负责人较不容易覆写数值或进行没有根据的变更，并抑制返工，也减轻确认与修正负担。此外，在收到请求书时与台帐信息核对，可及早掌握发包内容与实绩的落差，并抑制过度发包。通过与会计软件串接，会计分录作业也大幅减少，实现从发包申请到会计处理一气呵成的成本管理系统。 通过 ki to e 提升成本管理与日常回报作业效率后，日本工程将工程交期缩短 30%，每年削减 4,000 万日圆工程成本，使成本管理大幅改善。同时，每年减少 5,000 小时加班时间，也推动了工作方式改革。预算流向可视化后，现场也培养出经营意识，并提升整个组织的透明度。 公司也指出，业务可视化让现场沟通更顺畅，这也是经营上的优点。代表取缔役社长能重氏表示：「经营层能更早掌握现场的困难，判断也会更顺畅。因为能知道谁正在承担什么问题，压力不容易集中，结果也较不容易发生纠纷或损失。我认为这也带来了现场能接受的运用方式。」 日本工程的「ki to e」活用案例详情已于 ki to e 产品网站的导入案例页面介绍。 ki to e 是 Cybozu 的无代码／低代码工具，已有超过 40,000 家公司使用，其中包括东京证券交易所 Prime 市场上市企业的 46%。即使没有 IT 知识，也能依照自家公司业务创建应用，并能配合日常变化快速改善。主要功能结合数据库、工作流程与沟通特性，可用于客户管理、出差申请、工作日报等广泛用途，实现由现场主导的持续业务改善。