提供现场工作特化型调度管理云端服务「Sapousuke」的 Paintnote 株式会社（总部：东京都品川区；代表董事：藤井友辉）于 2026 年 4 月 24 日开始提供新服务「Sapousuke 表单管理」。该服务可根据 Sapousuke 的调度和案件数据，自动生成符合总承包商、客户或公司指定 Excel 格式的报告、公告等表单。 「Sapousuke 表单管理」将调度管理中累积的数据直接运用于表单制作，从根本上解决了重复输入同一信息的转录与重复输入课题。 ### 开发背景 在以建筑维护、建设、工程、居家护理/照护等现场工作为主业的行业中，调度管理是优先级极高的业务。当订单或定期合约产生作业预计时，首先需注册为调度，并在考虑工作人员技能和假期的同时进行调整与共享。 然而，在确定现场调度后，会产生制作报告和公告的业务。尽管「现场名称、日期、时间、作业人员、作业内容」等信息在调度管理阶段已经输入，但为了制作报告，仍需将相同信息再次手动转录到 Excel 中。 根据 Paintnote 对导入企业的访谈，发现许多企业仍通过手动方式将调度数据转录到 Excel 以制作报告或发票。甚至有案例显示，企业每月需手动输入超过 200 件案件数据来制作发票用 Excel，或每人需花费 10 天以上的工时来制作公告。 ### 「Sapousuke 表单管理」的三大特点 1. **表单 60-70% 的信息已自动填写，即可开始制作** 最大强势在于能直接活用调度管理数据。「现场名称、日期、时间、作业人员、作业内容」等调度信息会自动映射到表单对应的保存格中。由于是在 60-70% 的必要信息已填入的状态下开始制作，即使报告数量增加，输入负担也不会按比例增加。 其他报告制作服务通常与调度工具独立，无法连动信息，而 Sapousuke 通过在单一服务上链接调度管理与表单制作，实现了「零转录」的体验。 2. **可直接使用公司或总承包商指定的 Excel 格式** 可直接上传并注册总承包商、客户指定的 Excel 格式，或公司内部的原始范本。Sapousuke 的哪些信息对应 Excel 的哪个保存格，这种映射关系客户也可以自由设置。 格式的更改或添加无需委托供应商，即可在手边完成，确保业务顺畅运行。 3. **从调度管理到表单制作，一站式完成** 以往业务工具是分散的：「调度管理用 Sapousuke，报告用 Excel，照片用 LINE 共享」。通过「Sapousuke 表单管理」，从创建调度到输出报告和公告，都可以在一个服务中完成。信息的集成消除了漏报或转录错误的风险。 ### 活用场景与预期效果 - **给总承包商/客户的作业报告：** 将调度相关的作业内容、负责人、日期、照片自动映射到指定格式，并可输出 Excel。 - **作业告知书/公告：** 从物业信息和作业预定中自动生成张贴于大楼、公寓、商业设施的通知，大幅减少每月制作数百件公告的企业工时。 - **业务日报/月报：** 从调度数据中自动汇整一天的稼动业绩，并输出为日报或月报。 - **制作请款数据：** 按案件、按交易对象批量输出稼动业绩 Excel，作为制作发票的基础数据。 与传统业务流程相比，本服务将所有信息（调度、照片、表单）一元化，实现了输入错误的消除和作业工时的大幅削减。 ### 服务概要 - **服务名称：** Sapousuke 表单管理 (サポスケ帐票管理) - **提供开始日：** 2026 年 4 月 24 日 - **对象行业：** 建筑维护、建设、工程、居家护理/照护、安保、居家清洁等 - **主要功能：** Excel 范本上传与注册、保存格单位映射等