提供专为现场工作设计的行程管理云端服务「Saposuke」的Paintnote株式会社（总部：东京都品川区，代表取缔役：藤井友辉），于2026年4月24日起开始提供新服务「Saposuke 表单管理」，该服务可根据Saposuke中的行程与案件数据，自动生成符合总承包商、客户或自家公司指定的Excel格式的报告书与公告等表单。 Saposuke表单管理将行程管理中累积的数据直接运用于表单创建，从根本上解决了重复输入相同信息的转录和重复输入问题。 ■ 开发背景 在以大楼维护、建筑、工程、居家护理/照护等现场工作为主要业务的行业中，行程管理是一项高优先级的业务。在这些行业中，当收到订单或定期合约产生工作计划时，必须先将其登录为行程，然后在考虑员工技能和休假情况的同时进行调整与共享。 然而，在确定现场行程后，就会产生制作报告书和公告的业务。尽管「现场名称、日期、时间、作业人员、作业内容」等信息在行程管理时就已经输入过，但为了制作报告书，仍需将相同的信息再次手动转录到Excel中。 根据Paintnote对导入企业进行的访谈，发现许多企业实际上仍以手动方式将行程数据转录至Excel以制作报告书或请款单。此外，也确认到部分企业每月需手动输入200笔以上的案件数据来制作请款单用Excel，或者在制作公告时，每人需要耗费10天以上的工时。 ■「Saposuke表单管理」的三大特色 1. 在表单已填写6至7成行程信息的状态下开始制作 Saposuke表单管理最大的优势在于能将行程管理的数据直接运用于表单中。「现场名称、日期、时间、作业人员、作业内容」等行程上的信息会自动对应到表单的相应保存格中。由于表单所需信息的6至7成已经填写完毕，因此即使报告书的制作数量增加，输入负担也不会成正比增加。 在其他报告书制作服务中，报告书通常是独立存在的，有时无法与行程管理工具进行信息连动。然而，正因为Saposuke将行程管理和表单制作连接在同一个服务上，才实现了这种零转录的体验。 2. 可直接使用自家公司或总承包商指定的Excel格式 可以直接上传总承包商或客户指定的Excel格式，或是自家公司的专属范本，并将其注册为范本。客户也可以自由设置要将Saposuke的哪些信息对应到Excel的哪个保存格。 格式变更或添加也可以由客户自行完成，无需委托供应商，从而在不中断业务的情况下顺利运作。 3. 从行程管理到表单制作，一气呵成 过去，工具是按业务分开的，例如「Saposuke用于行程管理，Excel用于报告书，LINE用于分享照片」。通过Saposuke表单管理，从创建行程到输出报告书和公告，都可以在单一服务上完成。信息不再分散，也消除了遗漏输入或转录错误的风险。 ■ 应用场景与预期导入效益 Saposuke表单管理的具体应用场景如下： • 给总承包商或客户的作业报告书：将与行程相关的作业内容、负责人、日期时间、照片自动对应到指定格式中，并可以Excel格式输出。 • 作业通知书・公告：根据对象信息和作业预定，自动生成要张贴在大楼、公寓或商业设施的通知，大幅减少每月需制作数百份公告的企业工时。 • 业务日报・月报：根据行程数据自动汇整每日的工作实绩，并输出为日报或月报。 • 请款数据的制作：将各案件、各客户的工作实绩一次性以Excel输出，并将其作为制作请款单的基础数据。 关于传统业务流程与导入Saposuke表单管理后的变化如上图所示。相较于过去行程、照片和表单分散的运作方式，本服务将所有信息集中管理，从而实现了输入错误和作业工时的大幅减少（见图）。 ■ 服务概要 服务名称：Saposuke表单管理 开始提供日：2026年4月24日 适用行业：大楼维护、建筑、工程、居家护理/照护、保全、房屋清洁等 主要功能：Excel范本之上传与注册、保存格层级的对应