株式会社NAVITIME Japan(代表取缔役社长:大西启介,总部:东京都港区)将自2026年6月起,通过将差旅费规程与「Total Navi」的搜索条件连动,提供实现顺畅交通费报销的新服务《差旅费・交通费报销云端 by NAVITIME》。为此,自即日起开始接受先行试用申请。 《差旅费・交通费报销云端 by NAVITIME》 https://backoffice-service.navitime.co.jp/service/ryohi-cloud 近年来,企业数字转型持续推进,然而在差旅费・交通费的报销业务中,无论是以纸本或 Excel 管理,还是已导入系统的情况,最终往往仍需由会计人员逐一对照公司内部的差旅费规程,重新搜索并核算申请内容的合理性,这一流程残留至今,已成为管理部门的一大负担。 NAVITIME Japan 考虑是否能通过将「Total Navi」的路线搜索引擎技术与差旅费规程连动,自动计算符合规程的最佳路线与交通费,从根本消除核查作业,因此开发了本服务。 ■《差旅费・交通费报销云端 by NAVITIME》的主要特色 1. 可根据差旅费规程计算路线及交通费 预先设置差旅费规程后,在申请报销时的路线搜索结果中,将提示已考量自家公司规程的路线,例如「最便宜・最短路线」或「是否可搭乘特急」等。由于在申请阶段即提示符合规程的路线,可消除会计人员重新确认路线,以及因数据不完整而退件的麻烦。 2. 通过地图连动与「Total Navi」实现可视化且更适切的路线确认 可在系统地图上可视化确认申请的路线,直观掌握是否包含不效率的绕远路情形。此外,通过「Total Navi」的门到门路线搜索技术,包含使用其他最近车站的路线等,可比较・检讨申请以外的其他路线,从而确认・判断更适切的路线。 3. 与《NAVITIME》App 连动,提升交通费报销效率※ 员工在出发前等时间通过《NAVITIME》App 搜索的路线,可顺畅地登录至交通费报销。此外,《NAVITIME》App 的路线搜索条件可反映已登录于《差旅费・交通费报销云端 by NAVITIME》的差旅费规程,让员工能依照规程路线移动。可省去员工报销交通费时重新搜索・输入路线的麻烦,同时由于事先按照差旅费规程申请路线,也可省去会计人员确认及退件的麻烦。 ※ 本功能预计于服务正式上线后的更新版本中提供。