Infomart Corporation宣布，株式会社冲绳全家便利商店通过采用「BP Storage for 请求书 受取」服务，已在发票接收作业上实现了显著的效率提升和无纸化。 ■ 导入背景 冲绳全家便利商店在冲绳县内经营335家分店（截至2026年3月31日），为县内规模最大的连锁便利商店。其总部每月处理来自约700家合作伙伴的发票，其中多数为纸本形式。即使收到PDF格式的发票，也需打印出来以供内部传阅，待签核后再替换为正本，过程繁琐。此外，签核流程需5至6人批准，耗时长达三天，且为了盖章还必须亲自到办公室，使得后勤办公室的效率成为一个迫切的课题。 为了解决这些问题并推动数字化，该公司于2024年12月导入了「BP Storage for 请求书 受取」。这项服务使用AI-OCR技术将各种格式（包括PDF和纸本）的发票数字化。Infomart在冲绳设有办事处，能提供面对面的咨询服务，这份安心感也成为冲绳全家决定导入的关键因素之一。 ■ 导入成效 1. 签核流程从3天缩短至1天 导入后，发票被数字化，使得远程签核成为可能。这将最终签核时间从三天大幅缩短至仅一天。因此，即使在总部进行装修工程、员工分散办公期间，业务也能顺利进行。 2. 每张发票处理时间从约10分钟减至2-3分钟，每月减少约1000张纸张 通过AI-OCR的自动数据读取以及与会计系统的集成，省去了手动输入供应商代码的步骤。这使得每张发票的处理时间从约10分钟大幅缩短至2-3分钟。以往集中在月初的繁重工作量得以缓解，实现了工作流程的标准化，并减少了对特定人员的依赖。此外，通过在系统上将多张发票集成为一张传票，公司每月减少了约1000张纸的使用。 ■ 未来展望 冲绳全家便利商店计划下一步将其发票开立流程数字化。初步目标是在2027年2月前，将每月约200笔集团内部交易电子化。展望未来，公司将持续推动业务数字化与效率提升，包括探讨使用生成式AI的可能性。 ■ 服务概要 「BP Storage for 请求书 受取」是一项发票接收服务，使用AI-OCR技术将所有格式的发票（包括PDF和纸本）数字化。它能自动化从接收发票到付款和会计入帐的整个流程。若选择有人工确认的选项，该服务的数据准确率可达99.9%以上。