InforMart股份有限公司(总公司:东京都港区;代表取缔役社长:木村 慎;以下简称「本公司」),通过数字力量提高所有业务效率,特此宣布本公司提供的「BtoB平台 请求书」、「BtoB平台 契约书」以及「BtoB平台 TRADE」服务,已由北海道伊达市(市长:堀井 敬太;以下简称「伊达市」)首次导入,成为北海道内首个导入该服务的自治体,并自2026年4月1日起开始使用。该服务将针对约300家交易频繁的企业,这些企业可免费使用(※1)。 (※1)已申请付费方案或使用部分选配服务(扩充功能)的情况除外。 导入背景 伊达市以公会计系统更换为契机,积极推动电子化审批,然而,请求书和合约仍以纸本作业为主,除了盖章、邮寄、保管等事务负担外,添加的扫描工作量也成为课题。此外,企业方面也反映,合约的印花税、邮寄费、正本管理手续等隐性成本持续产生,有时甚至影响到支付的交期。 在此情况下,综合评估了能在同一平台上使用电子请求和电子合约、可与内部系统进行API串接,以及已获得许多企业应用的实绩,最终决定导入「BtoB平台」。 通过电子请求,可免除邮寄,并能迅速退回;电子合约则可免除印花税,预计能为企业带来直接的成本削减效益。此外,通过任意使用的方式,也为中小企业创造了一个能循序渐进参与的环境。 导入的决定性因素 1. 请求书和合约的电子化在一个平台上完成 在「BtoB平台」中,可以管理请求书和合约等所有帐单文档,并能一站式地数字化采购、合约、请求,这一点获得了高度评价。 2. 与公会计系统的API串接 「BtoB平台」可与各种公会计系统进行API串接。由于请求书信息以数字数据自动串接,消除了转录至公会计系统的人工和错误,预计能提高业务效率,这是关键因素。 3. 活用「新地方经济・生活环境创生交付金」 「BtoB平台」符合「新地方经济・生活环境创生交付金」的数字实装类型,因此能在导入时抑制成本负担,这也成为决定导入的因素之一。 导入预期效益 1. 通过数字化削减成本 预期通过电子合约废除印花税和减少邮寄费用来削减成本。此外,这也将有助于削减以往手动进行的正本管理和核对业务等隐性成本。 2. 彻底提高职员的行政事务效率 通过将伊达市使用的公会计系统与「BtoB平台 请求书」进行API串接,请求信息将自动反映到系统中。这将大幅缩短职员以往手动制作和确认支出命令书所需的时间。 3. 减轻企业负担 由于一系列交易流程可以数字化完成,因此无需进行与请求处理相关的打印、装袋等作业、正本保管,以及因退回而需要重新发送的处理等。此外,预计市内支付交期可缩短1至2天,市外可缩短2至3天。 *图:伊达市职员使用「BtoB平台」的样子* 未来发展 伊达市已向约1,000家所有交易伙伴中,交易频繁的约300家企业发送了「BtoB平台」的使用邀请。截至2026年4月,已有112家企业完成注册。未来,将逐步推进积极投入数字转型(DX)的企业帐单文档电子化,目标是最终实现与企业的所有交易都能数字化完成。此外,通过持续提高职员的业务效率,方针是将资源投入到更高附加价值的行政服务中。 伊达市负责人评论 导入此服务所期望的,不仅是行政事务的效率化,更是通过运用电子请求和电子合约,实现减轻企业负担和提高业务速度。电子请求能够将文档制作到提交的整个过程在在线完成,从而降低邮寄成本和提交延迟的风险。电子合约则无需印花税,并预期能缩短合约签订的时间。我们认为这些对地区中小企业来说具有重大的实际效益。 对于未来的展望,首先将稳步扩大在请求和合约领域的应用,累积成功案例,并最终将其应用于订购单和交货单。