以数字力量提升各类业务效率的株式会社Infomart(总公司:东京都港区,代表取缔役社长:木村 慎,以下简称「本公司」),宣布将推出专为建筑行业特有费用管理而优化的新服务「BP费用报销」。预计于2026年5月推出先行用户版,2027年1月开始正式提供服务。 本服务通过与本公司提供的「BtoB Platform TRADE」中的工地、对象等项目信息进行链接,将以往仅靠发票管理难以掌握的现场代垫费用及小额现金,作为各工程单位的成本进行关联管理。通过将许多建筑现场未能可视化的传统现金支出数字化,减少复杂且负担沉重的分录作业,并实现以现场为单位的准确预算与实际管理,为后勤办公室与现场的生产力提升做出贡献。 ※本新闻稿为预计提供服务的公告,服务开始时间、服务名称及功能详情可能会有所变更。 ■ 推出本服务的背景 在建筑行业中,与众多协力厂商之间会产生各种单据的往来。本公司提供的「BtoB Platform TRADE」已扩展至总包商、分包商及其协力厂商使用,通过将建筑行业企业间繁杂的单据处理业务数字化,为提升行业生产力做出了贡献。 然而,在企业内部的费用报销业务领域,一般的系统无法完全对应建筑行业独有的操作,如工程代码运用、成本分录、小额现金管理等,因此仍存在容易残留纸本或Excel等传统操作方式的课题。此次,通过在费用报销领域也提供能对应建筑行业实务的服务,将实现整体业务效率的进一步提升。 ■ 功能概要 1. 收据导入 可通过智能型手机或平板电脑拍摄收据的图像数据,利用AI-OCR读取,轻松导入云端。 2. 公司内部申请・批准功能 交通费、各项经费、津贴等公司内部所需的申请及批准,皆可在行动设备上完成。 3. 分录功能 在费用处理业务中,可进行一般分录与成本分录。可作为个别工程成本,进行以工程为单位的复杂成本转帐,或作为一般管理费处理,实现高精度的个别成本管理。分录与汇总作业得以简化,大幅减少确认工作与错误。 4. 小额现金