学校法人和洋学园（所在地：千叶县市川市，以下简称「和洋学园」）与株式会社AVILEN（总公司：东京都中央区，代表董事：高桥 光太郎，以下简称「AVILEN」）宣布，通过2025年11月启动的「旨在提升业务效率之使用案例创出项目」，已制定出中长期的DX（数字转型）运行路线图。 本项目是一项变革计划，不仅仅将AI作为单纯的工具导入，而是通过找出学园营运的「本质性课题」，并升级职员的思考与业务流程，以将提供给学生的价值最大化。 ◆ 何谓「旨在提升业务效率之使用案例创出项目」 本项目是以支撑大学营运基础的行政部门为对象，彻底将现有业务课题可视化，并将AI作为「思考与业务伙伴」加以落实的变革计划。 首先，分析并结构化现场发生效率低落的根本原因，通过发想多项解决问题的业务效率化施策方案，明确划分出优先级。 在此基础上，具体规划了在各部门的专业业务中，应如何运用AI来深化「业务品质」。我们并非将回答完全交给AI，而是妥善输入复杂条件（如课表数据或法规修订等），为其打造出能作为陪伴者、支持高度思考的应用环境。 ◆ 项目概要 本项目从提升现状分辨率到制定具体运行计划，采取阶段性推动。 业务领域的优先级设置 为了尽早创造全校性的成效，将行政部门的主要单位设置为最优先范围。 业务理解（访谈与问卷） 通过对目标部门全体职员的调查，盘点出跨部门及各部门特有的低效率业务，并厘清根本原因。 构思与施策化 在反映现场声音的同时，列出具体可行且影响力大的改善施策。 施策评估与优先级设置 以「效果」、「成本」、「速度」为轴心进行评估，并重视创建积极变革的文化来进行排序。 路线图制定 着眼于下个年度以后的正式营运，将从尽早创造成功体验，到效率化的落实与自主运作的计划可视化。 ◆ 本项目的特色 最大的特色在于不局限於单纯的外部分析或工具导入，而是通过AVILEN所擅长的「现场主义」作法，深入学园营运内核并将现状可视化。 彻底的现状分析与「低效率真因」的确认 通过对目标部门全体职员的问卷与访谈，挖掘出最真实的现场课题。将潜藏于表面现象背后的课题，从「文化、组织、机制、人才、技术基础」等5个观点进行结构化，明确解决方案的优先级。 重视实效性的「现场共创型」路线图制定 通过与现场职员的对话，萃取出各部门专业业务中的具体改善施策。在条件复杂交错的业务中，并非将回答完全交给AI，而是具体化了能提升职员思考能力的「符合实务的AI应用法」。与现场携手，共同打造出迈向次世代学园营运的可行计划。 ◆ 本项目的成果 ＜①跨部门「不必要・低效率业务」的可视化与施策立案＞ 通过问卷等方式，找出了纸本打印・归档或人工计算双重确认等跨部门课题。对此，我们依优先级整理了如「设置校内问卷表单」或「导入出勤・经费工具」等能及早感受到效果的施策。 ＜②通过累积多元施策将「业务余裕」最大化＞ 举例来说，光是导入出勤管理工具，预计每位课长每月可减少约3小时，每位部长每月可减少约2.5小时。通过一步步确实累积这类个别的业务改善，能在全校创造出庞大的「业务余裕」。这些创造出来的时间，将投入于进一步强化教育・研究支持，以及战略性的组织营运上。 ＜③运用AI推动专业业务升级＞ 针对包含技术要素的部门特有课题，例如教务课中可输入教学大纲的数据加工，以及会计课中的自动分类等，制定了与外部合作伙伴协作的AI应用运行方针。 ◆ 描绘本项目幕后故事的特别文章现正公开中 我们同步公开了和洋学园秘书长与本公司顾问的对谈形式特别专访文章，深入探讨本项目的全貌。 从彻底将行政业务结构化，到创建让AI融入日常业务的心态，详细描述了AI变革的各个步骤。 和洋学园所描绘的AI变革路线图 为行政部门带来「创造性的空白」，为学生带来「无限的陪伴」。 URL： 关键字：