由于「不知从何开始」和「难以进行高额系统投资」等原因,中小型企业(SMEs)在生成式AI的全面导入方面仍持续落后。 另一方面,一些公司已开始通过结合 Google Apps Script (GAS) 和 Google Gemini API,在现有环境中实现低成本的业务自动化。 株式会社Komix(总部:东京都涩谷区圆山町,代表董事:铃木章裕)欣然宣布,其为中小型企业提供的「生成式AI应用支持服务」已积极推动使用 GAS x Gemini API 进行业务自动化的导入支持,并在多家导入企业中取得了具体成果。 ■ 背景与挑战 尽管生成式AI在业务中的应用受到关注,但中小型企业在导入方面仍面临着强大的障碍。根据多项调查,超过30%的大型企业已导入生成式AI,而中小型企业的导入率仅约10-15%。此外,数据显示,仅有7.3%的公司已全面导入生成式AI,许多中小型企业因「难以看到效益」和「导入成本及营运负担过大」等原因而推迟导入。 此外,据说员工人数少于300人的企业中,拥有专职IT部门的比例不到10%,这也成为缺乏内部IT人才的一大障碍。 我们的「生成式AI应用支持」通过由专职讲师陪伴客户企业,并利用许多企业已使用的 Google Workspace 环境,以最小的额外系统投资实现业务自动化,解决了这些挑战。 ■ 支持内容 1) 案例1:建筑业 — 自动读取PDF工程表与估价单,提升现场管理效率 某建筑公司通过AI自动化了手动处理工程表和估价单的管理业务。 他们创建了一个系统,利用 Gemini API 分析 PDF 工程表和估价单,并自动将数据转录到工程管理试算表中。读取的工程数据也会自动反映到 Google 日历中,使他们能够在一个屏幕上掌握多个现场的调度。 即使在导入后,功能仍根据现场反馈持续更新。所有这些机制都是使用 GAS 和 Gemini API 创建的,API 使用费每月仅数百日圆左右。 2) 案例2:住宅建筑业 — 从图面分析到申请文档的自动生成 某住宅建筑公司通过AI自动化了横跨设计、施工和管理部门的多项业务。 他们创建了一个系统,利用AI分析PDF格式的建筑图面,并自动将建筑许可申请所需的信息转录到试算表中。传统上需要人工审核图面并手动输入的工作,现在只需点击几下即可完成。 此外,以前由九个据点独立管理的客户信息,现在通过 GAS 自动集成到一个管理表单中。他们还实现了从内部活动注册试算表到 Google 日历的自动同步,使部门间的信息共享实时化。 该公司还开始全面导入最新的AI开发工具「Claude Code」并利用AI代理「OpenClaw」,进入了将AI作为「开发伙伴」的阶段。 3) 案例3:会议记录制作完全自动化 我们也利用AI来管理我们的常规生成式AI应用支持会议。 生成式AI自动将 Zoom 会议录音转录和摘要,并将其格式化为会议记录。创建的会议记录会自动保存到 Google Drive 中,甚至连发送给客户公司聊天工具的共享消息,都完全无需人工干预。 会议记录会自动包含会议期间提出的建议摘要以及下次会议的日期/URL,大大减少了会议后整理任务所需的时间。 点击此处进行免费AI应用咨询 填写免费诊断问卷,即可注册在线免费咨询。 ■ 特点与优势 我们的生成式AI应用支持能够低成本实现业务自动化,原因在于以下技术构成: - 开发平台:Google Apps Script (GAS) — 免费使用,可直接与各种 Google Workspace 服务链接。 - AI模型:Google Gemini API — 按使用量付费,每次 PDF 分析仅需数日圆。只支付实际使用量。 - 运行环境:Google Workspace — 许多中小型企业已导入,无需新的基础设施投资。 - 小规模启动前提 — 将AI功能添加到现有的 Google 环境中。