拥有丰富创业经验的企业顾问派特.福林(Pat Flynn)曾经是典型的「过度学习者」。他在2008年金融海啸被裁员之后,从孩子解决问题的直觉中发现成人往往因过度思考而迟不行动。他放弃囤积信息,转为「及时学习」,最终成功创立多家数字企业,成为年收数百万美元的创业家。 福林把学习过程拆解为简单易行的4步骤:找出目标(明确指出你接下来要达成的单一目标);仅学必要知识(只学习为迈向下一步必须掌握的信息);落实所学(将学到的知识立即转化为实际行动);审视并重复(通过审视与重复精进流程,深化理解与技能)。中央社取得授权,与您分享他的新书《精实学习法》部分内容。 刚好需要的信息(Just-in-Time Information,也就是及时信息)是精实学习流程中不可或缺的重要元素,重点在于仅获取为了完成下一个步骤必要的信息;套用这样的原则,有助于防范信息超载,并让你在每个时候都能把心力放在最重要的事情上,也保护你接下来应该要做的事。 我还在当建筑师时,习惯先大量研究每一个细节之后才开始做案子,因此,刚好需要的信息这套方法对我来说很陌生,也极有挑战性。但是,如今我要做的事并非设计一栋复杂的建筑物,我要创业,我需要快速有进展。 当我们坚守刚好需要的信息概念,聚焦在只收集下一项行动必要的信息,很可能会碰到错失恐惧症(fear of missing out,简称FOMO)来作乱。这种恐惧症的源头,是因为你担心如果无法收集到所有来源的信息,可能会错失重点。会有这种顾虑很自然,但重点是要体认到错失恐惧症常常是陷阱,而不是有道理的警示,反而会让你动不了,把你带往不必要的旁门左道。 面对错失恐惧症,一般建议断绝所有可能会害你脱离正轨的事物,但说戒就戒,谈何容易? 如果你也跟我一样,仰赖电子邮件等平台并使用社群媒体,借以和群众联系并培养特有的默契与关系,那更几乎不可能避开大量的信息源源不绝朝你冲过来;这些东西看起来有趣,实际上可能也有用处,但现在不适合。此外,如果我脱离社群媒体,我就不能跟我太太分析有趣的迷因;迷因可是一种我们之间爱的语言。 不管怎么说,都不要让错失恐惧症把你带入没完没了收集信息的循环,这会让你进度停滞而且超过负荷;以下有一些方法,可供你持续聚焦并带动行动: 落实「之后再说」系统:善用 Notion、Evernote或ClickUp等软件,增设一个「之后再说」的文件夹。当你看到一些很有趣、但是跟目前的任务无关的信息,就存进这里。这套方法可以把无急迫性的信息分开,不会把你目前的工作空间弄得杂乱无章,让你可以专心去做手边的工作。有趣的是,你99%不会回来看这个「之后再说」文件夹;这套系统只是让你跳过干扰,回到该做的事情上。 相信你择定的路线:你要有信心,相信你选择的是有效率的路线。这一份信赖可以把之后的反复猜想降到最低,也压下了你想要偏离路线、收集更多信息的冲动。 定下信息的范畴:对于你需要哪些类型的信息以及何时有需要,清楚界定范畴。这有助于滤除杂讯,聚焦在项目现阶段真正的需求上。 把错失恐惧症当成查核点:不要认为错失恐惧症是负面的,改为把这当成查核点,重新评估当下的信息需求。请自问:「有这种感觉,是代表我现在真的需要知道某些东西,还是说,这只是一种干扰?」一开始,你要刻意去做,练习多了,久而久之就变成你的第二天性。 拥抱排定时间的学习:挪出特定的时间,学习之后可能会有用的新信息。利用这种排定时间的做法,你可以聚焦在立即性的任务上,而且你知道你可以挪出时间扩展学习的范畴,有助于减缓错失恐惧症。(书摘由天下杂志授权;编辑:李念庭)1150412