BEENOS株式会社的合并子公司BEENOS HR Link株式会社（以下简称「BEENOS HR Link」）所营运的特定技能支持管理业务系统「Linkus」（https://linku-s.com/）宣布，已添加支持将于2026年4月起实施新制度首次提交的「定期申报」之新功能。 除了完备符合新「定期申报」的文档格式外，还添加了能够准确反映新列入提交项目的各项数值的新功能，例如所雇用的特定技能外国人的工作日数与时间、薪资平均值及加薪率等。 ▼ 特定技能支持管理业务系统「Linkus」 https://linku-s.com/ 添加「定期申报」新功能的背景 因应2025年4月生效的修法，以往在特定技能雇用中规定必须每季提交的「定期申报」文档，其提交周期已变更为每年1次。此外，旧制度中分别提交的「接收・活动状况」与「支持实施状况」文档已被集成，成为一份涵盖接收、活动与支持的单一定期申报。虽然申报周期与格式皆已集成，但申报项目却有所增加，现在必须记载工作日数、时间数、薪资发放总额以及加薪率的平均值。此外，还必须为每个接收事业单位所雇用的每位特定技能外国人，以附件形式个别提交其年度活动日数、薪资发放总额、支持实施状况等，这使得以具体数值为基础来报告雇用实际情况成为强制性要求。 此新制度的首次提交将于2026年4月至5月进行。特定技能支持业务管理系统「Linkus」已配合新制度更新了定期申报的功能。 除了完成符合新样式的格式外，还添加了出勤与薪资信息的输入功能。通过从Linkus下载专属格式，并反映各企业・团体所使用的出勤・薪资管理系统数据，即可轻松制作定期申报所需的文档。 由于系统会反映预先登录于Linkus上、符合申报对象资格的特定技能外籍员工数据，因此各事业单位在制作附件等方面也能顺利应对。 此外，注册支持机构与接收企业的帐号连动使用、与受托办理业务的行政书士连动使用等，相关各方皆能在Linkus系统上适当地共享数据并同时进行文档制作，因此可根据各种支持体制灵活运用。 将支持业务委托给注册支持机构，但由公司自行处理在留资格申请及各项申报的接收企业，亦可单独使用Linkus。 BEENOS HR Link未来将继续提供能迅速因应制度最新动态的服务，并致力于提供让接收企业与注册支持机构能专注于真正必要的教育・支持业务的环境，期盼能为制度的健全运作及解决日本企业劳动力短缺的问题做出贡献。