企业数据与AI应用公司「AI Data股份有限公司」(总部:东京都港区,代表取缔役社长:佐々木隆仁,以下简称AI Data社),已开始为议员、议会秘书处、市区町村及行政机关提供全新的AI解决方案「AI GovOffice on IDX」,以综合支持文档管理、政策活动与市民服务。 在公务上要求透明度、说明责任与速度的背景下,AI将强力支持日常的信息整理、政策辅助及沟通管理。 ▼ 专为议员与行政办公室打造的AI平台「AI GovOffice on IDX」 ■ 背景与课题 在公务现场,目前正重叠着许多严重的课题。 ・知识属人化:每次负责人变更时,过去的应对纪录与政策文档就会流失。 ・文档制作效率低:制作质询书、陈情回复及市民应对文档需要耗费大量时间。 ・信息检索的极限:法令、会议纪录与过去的施策散落各处,无法迅速找到所需信息。 ・交接与手册不足:议员秘书或职员调动、交接时业务停摆的风险。 ・市民服务品质不一:回复的品质与速度会因负责人不同而产生差异。 ■ AI GovOffice on IDX 的主要特色 政策制定、市民服务、文档管理──全部通过AI智能化处理。 ● 政策文档、质询书、陈情回复的AI草稿生成与知识化: 将过去的文档转化为知识库,迅速制作出具一致性的文档。 将重复发生的文档制作自动化,并保持品质的均一性。 ● 针对市民意见与需求的AI应对支持: 根据过去的回复案例与类似案件,实现迅速且品质稳定的回复。 AI会参考累积在知识云端硬盘中的过去回复与类似案件,迅速生成回复草案。 ● 法令、施策、过去会议纪录的全文检索AI: