近年来,能够客观掌握员工实际工作情况的考勤管理系统,作为「工作方式改革」的有效手段之一,在各行各业中得到广泛导入。随着2024年4月「医生工作方式改革」的实施,医疗机构被要求取得和管理医生客观且准确的上下班信息。减轻长期工作、高压任务医生的打卡负担,同时减少医院管理医生漏打卡的业务,是一个挑战。对于解决这些挑战的解决方案需求显著增加。ACCESS 将其以利用信标实现非接触式自动打卡为特色的「Linkit 勤怠」与在医疗行业广泛使用的「CWS」进行系统集成,旨在解决许多医疗机构面临的挑战,并支持「医生工作方式改革」的推动。 「CWS」×「Linkit 勤怠」带来的优势: 客观准确的考勤记录:利用信标的「Linkit 勤怠」提供的客观准确的上下班信息可以直接在「CWS」中使用。 加速管理业务的数字转型:将「Linkit 勤怠」与专为医院设计的就业管理系统「CWS」进行数据集成,减少考勤信息转录工作,进一步加速管理业务的数字转型。 【「Linkit 勤怠」概要】 「Linkit 勤怠」是一项服务,能够快速且经济地为考勤管理系统添加非接触式自动打卡功能。它利用专用可携式信标和网关(接收器)获取办公室等场所员工的位置数据,提取上下班时间,并通过网络与考勤管理系统同步,从而实现客观的考勤监控。只需携带信标并通过特定区域,上下班时间就会自动记录,这不仅省去了员工打卡的麻烦,还能防止漏打卡和篡改工时。「Linkit 勤怠」可以通过API集成等方式,轻松地与现有的考勤管理系统进行事后集成,因此已在使用兼容考勤系统的公司,只需安装网关并分发信标,最快在一周内即可作为月费服务开始使用。此外,通过同时导入「Linkit®」系列的「Linkit® Chat」,同一个应用程序还可以作为员工之间的通信工具。 特点: - 员工无需自行打卡,防止漏打卡并实现客观记录。 - 减少员工打卡工作相关的时间浪费。 - 使用兼容考勤系统的公司,只需安装网关和分发信标,最快在一周内即可开始使用。 - 提供两种信标: - 无需更换电池、5个大气压防水、轻巧小型的太阳能信标「T-WA10-ACS」,也适用于处理水的场所。 - 带钥匙圈的信标「FBV-NKH52W-ACS」(钮扣电池型)。 - 结合使用商务聊天「Linkit Chat」,可以加快沟通,例如查看不同楼层同事的位置并通过聊天发送消息。 【「CWS」概要】 CWS 就业管理系统是专为医疗机构设计的就业管理系统,旨在处理医疗机构独特的工时模式,例如护理部门的排班、医生的值班和夜班、以及手术室待命等。即使在医疗机构中,也需要遵守与工作方式改革相关的法律,通过创造一个让医生和护士等医护人员能够安心工作的环境,支持防止离职和稳定人才供应。 特点: - 作为专为医疗机构开发的系统,它可以处理护理部门的排班,响应医疗费用修订(表格9),遵守医生工作方式改革引起的上限规定,并检查工作间隔。它还支持夜班、值班和随叫随到等各种工作模式,并可与电子病历和医嘱系统共享终端并集成。 - 它实现了对工作时间的准确掌握,从IC卡读卡器等收集的考勤记录电子化,到与自报加班工作的内容进行一致性检查,以及掌握非工作时间。它还可以检查随叫随到和值班的次数。 - 医疗机构也被要求改变其工作时间管理,实时掌握就业状况对于纠正长时间工作是必要的。加班时间会实时汇总,长时间工作的警报功能促进了意识和早期应对措施。 - CWS 可以处理医疗机构的所有职业,因此通过统一系统,可以降低建设成本和劳动力。 关键字: