由MOZU株式会社(总公司:东京都港区,代表取缔役:野口真平)经营的业界首创「数字批发商」服务【MOZU Order】,为最大化装修公司的业务效率,宣布将正式推展「75人规模的商材・功能别专业团队体制」以及「能将每个现场的沟通进行整理・集约的新管理系统」。 ## ■ 背景:横跨多样案件的采购管理成为装修现场的负担 对于同时处理多个案件的装修公司而言,不仅是卫浴设备,还包括电材、空调、内装等,每个现场都需选定、下订和管理不同种类繁多的资材,这项工作极其繁琐。「哪个案件、和哪个员工、谈了什么」的信息容易分散,确认疏漏或安排失误已成为施工管理上的一大风险。 MOZU Order通过「商材别的专业组织」与「现场别的信息管理系统」的结合来解决这个课题。 ## ■ 1. 由总计75名专业人士组成,按资材与功能分工的团队 在MOZU Order,超越传统一对一的客户服务模式,由精通各类商材的「专业团队」作为贵公司的后勤办公室来运作。 - 按资材分类的专业团队体制:为防止装修特有的「设备不匹配」问题,专业人员将支持现场。从准确的兼容性确认、到无零件遗漏的估价,乃至于停产时的迅速替代方案提案,都能防范现场混乱与工期延迟于未然。 - 专注于角色的功能别分工: - 制造商协调团队:直接与制造商谈判,确保最佳的交期与价格。 - 下订・交货管理团队:负责配送协调,实现顺畅的供应,确保现场作业不中断。 - 报价制作团队:由业界经验者迅速回应厨房、整体卫浴等各种产品的报价请求。 通过这种资材专业团队体制与角色功能分工,实现了传统批发商无法达成的「回应速度」与「准确性」。 ## ■ 2. 减少现场混乱的「案件别沟通管理」 对于同时处理多个案件的装修公司而言,与供应商的沟通管理极其繁琐。不同资材有不同负责人,信息散落在电子邮件、LINE、电话中,容易导致确认疏漏和下订失误,最终直接关系到现场停摆或成交率下降等重大经营风险。 【MOZU Order】的新功能「案件聊天」不仅仅是一个聊天工具。 它将订购资材前发生的大量沟通,以「案件单位」创建频道,并通过以下三种方法从根本上改变现场的生产力: - 每个现场的信息集中化:所有的沟通都按现场(案件)独立整理,因此可以立即回顾报价请求或交期回复的历史记录。只需一支智能型手机,无论在移动中或在现场,都能即时确认「那个案件的规格」。 - 压倒性的「信息共享便利性」:这是一个让贵公司整个团队共享信息的机制,而非负责人与本公司员工的「一对一」沟通。由于公司内部的案件进度一目了然,即使负责人不在,业务也不会停摆。