株式会社SoLabo(总公司:东京都涩谷区,代表取缔役:田原广一)通过税理士网络「TAX GROUP」的加盟,对主要以药局相关顾问客户为活动中心的市川秀税理士事务所(总公司:东京都日野市,税理士・药剂师:市川秀),提供业务基础服务「TaxSys(タクシス)」的活用支持。 在维持以Money Forward为中心的现有业务体制的同时,过去需要一整天的OCR处理,现在最短仅需数秒至5分钟即可完成。 背景:耗时一天的OCR处理成为业务上的课题 市川秀税理士事务所过去主要为药局相关的顾问客户,活用Money Forward进行记帐业务。虽然之前也导入了其他的OCR工具,但处理完成需要一天的时间,这个问题导致在紧急案件中无法使用,不得不与手动输入并行作业的情况持续着。 在这样的情况下,通过加盟TAX GROUP,得以使用业务基础服务「TaxSys」的环境已经创建,便着手进行记帐业务的重新查看。 措施内容:活用现有运作模式,提升OCR处理效率 本次的措施中,在维持Money Forward运作的同时,活用TaxSys来整理记帐业务的周边作业。 具体来说,通过以下措施,着手创建不依赖手动输入的业务基础: - 将收据的OCR处理切换至TaxSys,大幅改善处理速度 - 通过AI的判定结果以「绿・黄・红」三阶段颜色区分,提升核对工作的效率 - 创建由事务人员负责扫描作业的分工体制 现场的变化:OCR处理从一天缩短为5分钟,并实现分工体制 导入后,最大的改变是OCR处理的速度。过去以等待一天为前提的处理,现在最短数秒至5分钟即可完成,即使是紧急案件也能当场对应。 此外,500张收据的处理时间从传统的约5小时大幅缩短至约75分钟。税理士本人从输入作业中解放出来,实现了可以专注于确认与判断的体制。 能够将扫描作业交给事务人员,让即使是个人经营的税理士也能轻松创建分工体制,这也是现场的一大变化。 未来展望:活用药局专业的强项,投入经营支持 市川老师的目标是推进月度处理的标准化,创建一个能让他专注于为顾问客户提供提案业务的环境。通过将定型业务系统化,他将能投入更多时间于活用药局专业强项的经营支持与融资辅导。 此外,在TAX GROUP中,也创建了能够获得TaxSys以外支持的环境,例如来自外部专家的客观集客建议,以及由具备日本政策金融公库实务经验的专家所提供的融资支持等。他认为能否活用AI将对未来的税理士业务产生巨大差异,并期待与TAX GROUP共同打造这个基础。 详细案例内容请点此 关于本次措施的实际业务改善方法及具体数字,在以下的案例文章中有详细解说。 ▼ OCR处理从1天缩短至5分钟 市川秀税理士事务所如何在维持Money Forward运作下提升记帐业务效率的案例 https://tax-group.jp/case/450/ 关于TAX GROUP TAX GROUP是一个让追求持续成长同时保持独立性的税理士・会计师组成的自愿连锁组织。提供集客支持、视频平台「ミギウデスクール」的教育内容、个别咨询支持等,创造一个能与伙伴共同解决个人难以应对的课题的环境。 本次案例中介绍的市川秀税理士事务所的措施,也是活用了TAX GROUP加盟事务所可使用的专用系统「TaxSys(タクシス)」。通过TaxSys,实现记帐业务的自动化及手动输入作业的大幅削减。 https://tax-group.jp/tax-accountant/ 关于株式会社SoLabo 作为认证支持机构,以资金调达支持为中心,平均每月对应超过1,000件的咨询,累计支持实绩超过10,000件(截至2025年6月底)。自2021年起,强化了以事业再构筑补助金为首的补助金申请支持事业。此外,也开始了后勤BPO服务及通过官民合作解决地方自治体课题的支持,扩大了支持范围。 公司名称: 株式会社SoLabo 代表者: 代表取缔役 田原 广一 设立: 2015年12月11日 总公司地址: 东京都涩谷区千駄谷5-27-5 Link Square 新宿