株式会社SoLabo（总公司：东京都涩谷区；代表董事：田原广一；以下简称「SoLabo」）作为TAX GROUP支持税务会计行业发展的措施之一，将支持SoNiC会计师事务所与Spica税务会计师事务所合作的「freee × TaxSys活用定着支持」实证项目。 本项目将把SoNiC会计师事务所的经验推广至Spica税务会计师事务所的现场，该事务所已创建100%云端会计营运和全远程工作体制，并通过自行应用TaxSys，将记帐业务工时减少约50%。 目标不仅是导入工具，而是通过让freee和TaxSys在现场达到熟练运用的状态，使会计师事务所的生产力提升模式能够被拷贝。 ■ 项目背景 在税务会计行业中，导入AI、云端会计、AI-OCR、Google Workspace等有助于提高业务效率的工具正在推进。 然而，在会计师事务所的实际现场，仅仅导入工具却未能提高生产力的情况并不少见。 例如，存在以下课题： - 即使导入freee，也只有部分员工能够熟练运用。 - 输入规则和确认流程未标准化。 - 业务过于依赖代表或特定负责人。 - 即使导入TaxSys等AI-OCR工具，前后的业务流程也未完善。 - 新的营运模式需要时间才能在员工中普及。 对于会计师事务所而言，要提高生产力，不仅需要工具本身，还需要现场熟练运用的营运设计和定着支持。 因此，本次SoLabo作为TAX GROUP的措施，将支持此实证项目，将SoNiC会计师事务所拥有的freee × TaxSys应用现场知识推广至Spica税务会计师事务所的业务改进中。 ■ 本项目概要 本项目将把SoNiC会计师事务所自身累积的云端会计营运、全远程工作体制和TaxSys应用知识，推广至Spica税务会计师事务所的现场。 Spica税务会计师事务所正在努力通过freee和TaxSys提高生产力。 然而，在现场营运的创建和员工的普及方面，存在业务流程标准化、职责分工、教育设计等课题。 SoNiC会计师事务所已实现100%云端会计营运，并创建了即使在全远程环境下也能运作的体制。 此外，通过应用TaxSys，其自行营运的记帐业务工时已减少约50%。 本次实证项目将根据SoNiC会计师事务所的知识，进行符合Spica现场的营运设计，并支持freee × TaxSys的活用定着。 ■ 预定实施内容 1. 现状掌握 确认Spica税务会计师事务所目前的业务流程、freee使用状况、TaxSys链接状况以及每位员工的熟练度，并将业务停滞点可视化。 2. freee × TaxSys营运流程整理 整理从输入、确认、注册到共享的流程，明确每位负责人的职责和确认重点。 设计一个现场能够顺畅运作的流程，包括将TaxSys连接到freee的前置作业。 3. 员工营运规则整备 整备营运规则和简易手册，确保即使是没有经验或经验较浅的员工也能以一定的品质推进业务。 4. 现场伴走 根据实际案例，通过每周会议等方式，确认营运上的困难点和改进点，并支持其定着。 5. 成果可视化与案例化 确认工时削减、教育时间缩短、每月处理件数变化、freee活用率以及员工的可拷贝性等，将成果可视化。 未来，也将考虑通过共同案例文章或研讨会等方式，将其作为会计师事务所生产力提升模式进行推广。 ■ 目标成果 本项目旨在实现以下成果： - 创建不依赖特定负责人即可营运freee的体制。 - 标准化从TaxSys到freee的链接流程。 - 缩短从输入、确认到注册的停滞时间。 - 设计即使是没有经验或经验较浅的员工也能运作的业务。 - 提高每月处理件数。 - 削减教育工时。 - 将SoNiC会计师事务所的知识可视化为「SoNiC模式」。 - 验证会计师事务所生产力提升模式的可拷贝性。 ■ SoNiC会计师事务所的挑战 SoNiC会计师事务所是一家已创建100%云端会计营运和全远程工作体制，并通过应用TaxSys将记帐业务工时减少约50%的会计师事务所。该事务所的优势不仅仅是导入云端会计或TaxSys。