株式会社SoLabo(总公司:东京都涩谷区,代表董事:田原广一)已启动一项计划,旨在支持税务会计师事务所创建记帐代理体系,作为银行或信用卡等API集成万一出现障碍时的风险对冲。 近年来,在会计业务中,银行和信用卡的API集成作为提高业务效率的关键,扮演着极其重要的角色。自动获取明细数据的机制,极大地推动了税务会计师事务所的记帐代理业务发展,为顾问客户和会计事务所双方都提供了巨大价值。 另一方面,如果因系统维护或暂时性通信故障等原因导致API集成无法使用,事务所为了继续记帐代理业务,将不得不紧急从顾问客户那里收集存折影本、信用卡明细、PDF数据,并通过手动输入或替代方法进行处理。 API集成在可用情况下应最大限度地利用,它是一个非常方便的机制。然而,作为专业人士,为了确保顾问客户的月度报告不被延迟,即使API集成暂时出现障碍,也需要一个不停止记帐代理的「风险对冲体系」。因此,SoLabo将利用AI-OCR、客户管理、会计业务效率化系统「TaxSys」,支持创建不单独依赖API集成的坚固记帐代理体系。 通过TaxSys创建的「记帐代理风险对冲体系」是什么? TaxSys是为「TAX GROUP」加盟事务所提供的业务效率化系统,旨在最大限度地提高税务会计师事务所的生产力。它利用AI-OCR高精度读取存折影本、PDF、图像等数据,并将其数字化为银行明细和卡片明细。即使在API集成无法使用的期间,也能实现不依赖手动输入的快速记帐代理。 【使用TaxSys的运作示意图】 从顾问客户那里收集存折影本、PDF、图像 使用TaxSys的AI-OCR快速将明细数字化 确认并修正数据,然后通过CSV导入等方式与会计软件链接 即使API集成停止,记帐代理业务也能继续 这将在万一发生紧急情况时,大幅减少逐笔查看存折手动输入的庞大工时,实现与平时相同速度的月度处理。 支持记帐代理备份体系的「TaxSys」特色 TaxSys已在超过130家事务所导入,从刚成立的税务会计师事务所到大型税务会计师法人,并根据其规模提供运作支持。 快速导入:最短隔天即可使用 高速数据化:存折和明细数据可在30秒至最长5分钟内数字化 大量处理:最多可同时处理500份凭证 高精度AI-OCR:高精度读取复杂的打印内容 自动重命名:数字化后,PDF文档会自动重命名以便管理 灵活链接:支持导入所有主要云端会计软件 当API集成正常运作时,最大限度地利用它是最有效率的。TaxSys可以在享受其便利性的同时,作为「安心的备份工具」,在不可预见的情况下维持业务品质。 本次支持启动的背景 尽管API集成的普及提高了记帐业务的效率,但另一方面,业务因外部环境变化而停滞的风险也日益显现。特别是记帐代理案件数量多的事务所,暂时增加手动输入会导致以下严峻挑战: 员工加班急剧增加,负担加重 手动输入导致错误和核对工作增加 顾问客户月度报告延迟 繁忙期前业务停滞导致的经营风险 SoLabo通过「TAX GROUP」启动此项支持,旨在预防此类风险,并使税务会计师事务所能在任何情况下稳定提供服务。 代表评论:株式会社SoLabo 代表董事 田原广一 「银行和信用卡的API集成对会计行业来说是一项了不起的创新。然而,作为一个系统,暂时无法使用是任何系统都可能发生的情况。在这种情况下,现场被迫回到传统的手动输入工作,将给事务所带来巨大负担。在最大限度地利用API集成优势的同时,将TaxSys作为应急时的『B计划』。我坚信,这种风险对冲体系将成为未来税务会计师事务所所需的稳定经营基础。」 【请利用全额退款活动】 SoLabo为了创造一个税务会计师事务所能以最小风险尝试新系统的环境,已实施「全额退款活动」一段时间。