IDEOJ 株式会社(总公司:东京都涩谷区,代表董事:野秋 裕己)宣布,自 2026 年 4 月 1 日起,正式推出应用密钥技术的文件加密服务「Kagisuru」的全新法人方案「团队方案」。该方案采用按组织固定费率制而非按 ID 收费,并配备了一系列功能,旨在一次性实现摆脱 PPAP(带密码的 ZIP)和「影子 IT 对策」,包括撤回发送、文件托管(支持超过 1GB)、文件已读纪录、以及团体接收页面等。 Kagisuru 在 PR Times 科技领域的「话题排行榜」中荣获第一名(2025 年 9 月),并被认定为东京都中小企业振兴公社「中小企业新市场开拓支持事业」的支持对象产品。 1. 背景:「脱离 PPAP」并非终点,而是起点 自 2020 年政府宣布废止带密码的 ZIP 文件(PPAP)的使用以来,针对电子邮件传递文件的方式进行了审视。然而,现场的文件交换不仅限于电子邮件,还分散于多个途径,例如聊天工具(Slack/Teams)、群组协作软件、USB U盘和隔离网络环境等。 仅仅废止 PPAP 并不能解决以下风险: * 机密文件通过聊天工具或个人云端服务共享而造成的影子 IT 问题。 * 云存储共享链接误发布或扩散。 * 因密码和权限设置复杂而导致的操作失误。 「脱离 PPAP」只是对策的起点,真正需要的是针对所有途径实施可靠的对策,这才是网络安全本来应有的面貌。 2. Kagisuru 团队方案提供的解决方案 Kagisuru 通过从头到尾对文件本身进行加密,实现了不依赖于途径的安全。团队方案将这些功能统一提供,以便组织级别的运营。 (1) 密码和共享链接「根本不存在」 设计上不设密码和共享链接,这些都是网络攻击的目标。发送时,只需指定收件人的电子邮件地址,即可创建只有该收件人才能打开的文件。 (2) 数据始终加密,任何途径皆安全 加密后的文件可以通过任何方式安全发送,包括电子邮件、聊天工具、群组协作软件、USB U盘和隔离网络环境。无需改变现有的工作流程。 (3) 接收安全,即使发错也安全 接收时,只有通过电子邮件验证(一次性密码)或密钥验证确认为正确收件人时,才能解锁文件。即使文件发送错误,即使附件已送达,也可以使其无法打开(撤回发送功能)。 3. 团队方案的主要功能 提供解决企业现场问题的功能。 * 烦恼:我不小心发送了…!→ 文件发送撤回功能 即使附件已送达收件人,也可以使其无法打开。将误传造成的损害降至最低。 * 烦恼:文件太大无法发送…!→ 文件托管功能 即使是大型文件,也可以通过电子邮件发送。支持发送超过 1GB 的文件。Kagisuru 的云端只托管已上锁的文件,因此很安全。 * 烦恼:我想知道对方是否已打开文件 → 文件已读功能 记录「何时」、「谁」解锁了文件。您还可以管理部门内谁打开了文件,这对于确认重要文件的送达和进度管理非常有用。 * 烦恼:我不想接收带密码的 ZIP 文件 → 文件接收功能 可以创建专用页面,用于安全地从外部接收文件。文件以锁定状态送达。将接收页面的 URL 放入电子邮件签名中,即使与合作伙伴之间也可以废止带密码的 ZIP 文件。 4. 支持法人运营的「群组」功能 — 无限创建 团队方案最大的特点是可以无限创建方便的「群组」。您可以根据组织的层级和部门结构,设计所需的群组数量。 * 通过邮件列表接收:支持将文件发送至部门/团队的邮件列表地址的运营方式。 * 创建群组接收页面:为部门发布专用页面,从外部接收文件。 * 群组内文件已读共享:在成员之间共享「我们部门谁何时打开了文件」。 * 管理员功能:管理群组和成员,并掌握使用状况。 由于可以对处理敏感信息的单位(例如会计部、人事部、法务部、营业所、分公司等)进行运营区隔,因此可以兼顾内部控制和现场使用的便利性。 5. 为何采用「固定费率制」? — 让中小企业更容易通过审批 关键字:网络安全、文件加密、中小企业、PPAP、影子IT、数据安全、固定费率、通行密钥、日本