株式会社Cogent Labs（总部：东京都港区，代表取缔役：Eric Hideyuki Whiteway）宣布，正式开始提供AI电子存盘知识库「COGENT AI Cabinet」，该产品能以符合电子帐簿保存法（电帐法）的形式，保存各种企业文档。 ■ 提供背景：同时实现文档数字化与「知识活用」 在许多企业中，文档管理主要面临三大挑战： 信息搜索的挑战 无法立即从大量文档中找到所需信息，导致过去的知识过度依赖个人经验。 长期保管的负担 必须在符合税务要求（如电帐法）的情况下，安全地长期保管文档。 无纸化进展缓慢 数字转型（DX）进展不顺，导致管理成本不断增加。 「COGENT AI Cabinet」正是为了解决这些复合性挑战而生。它不仅能从庞大的内部文档中瞬间锁定所需信息，还是一个能根据目的立即得出提取、摘要、统整等输出结果的AI知识库。 ■ 「COGENT AI Cabinet」的主要特色 1. 通过「AI助手」准确锁定与分析信息的独家两阶段机制 步骤1（锁定）：从海量文档中，AI助手会先准确找出包含目标信息的「目标文件」。 步骤2（提取・分析）：针对筛选出的文件群，只要输入「调出东京分公司的发票」、「加总金额」等提示词，即可运行符合用途的分析。如此一来，在一次锁定的数据中，就能通过变换切入点得出多种结果。此外，统计数据也可以Excel或CSV格式下载。 2. 强化内部控制的高度可靠性与透明度 记录文档从保存、修改到删除的完整历史，确保确实的追溯性。此外，还具备客观证明「何时、由谁操作」的机制（不可否认性）。借此，可创建能立即应对电子帐簿保存法要求及审计的严格管理体制。 3. 与「Omakase Box Pro」及「SmartRead」的无缝集成 与文档数字化服务「Omakase Box Pro」及次世代AI OCR「SmartRead」串接，将纸本文档数据化、保存到知识提取的过程完全自动化。也支持通过上传至专用文件夹的自动导入功能，发挥全公司「数据枢纽」的作用。 活用案例① 结合 COGENT AI Omakase Box Pro 只需将文档装箱即可完成数字化，并以PDF格式存入Cabinet。所需的信息可通过提示词立即调出。 活用案例② 结合 COGENT AI SmartRead 将文档数据化，无缝保存结构化数据。同时可将PDF化的文件以符合电帐法的方式保存。所需的信息可通过提示词立即调出。 4. 高度可靠的安全性与支持体制 具备可根据职称或部门角色，精细限制「谁能查看或编辑哪些文档」的功能（基于角色的访问控制／RBAC），并支持单一登录及双重验证。 此外，从评估导入阶段开始，专属的客户成功团队及技术支持将提供全程协助，确保系统顺利上线运作。 ■ 未来展望：成为进一步业务自动化的指挥家（Orchestrator） COGENT AI Cabinet 未来将进一步扩展保存数据的活用范围。我们将陆续开发模块，以自动化实际业务流程中进行的核对和审查等后续作业。Cabinet 将担任统一管理并串接这些功能、自动化并优化整体工作流程的指挥家（Orchestrator）角色。 ■ 收费方案与提供形式 本服务以云端版本提供。我们将根据客户的使用环境与需求（如使用的保存容量及AI操作的运行量等），提供个别报价。详情请与我们联系。 ■ 免费展示说明 我们提供免费展示，让您亲自体验本服务的实际画面与操作手感。 ■ 关于株式会社Cogent Labs 本公司旨在通过开发与提供运用最先进AI技术的高实用性服务，解决提升生产力及劳动力短缺等社会问题。我们提供「COGENT AI」平台，活用AI辨识及自然语言处理技术，实现整体文档处理的自动化。