提供室内定位服务「Beacapp Here」(累计导入企业数No.1 ※1)的株式会社Beacapp(东京都港区,代表取缔役社长 冈村正太,以下简称「Beacapp」)宣布,盐野义保健股份有限公司(大阪府大阪市,代表取缔役社长 中川优子,以下简称「盐野义保健」)为了解决在自由座位与分布式办公环境下日益凸显的沟通问题,已导入室内定位服务「Beacapp Here」。 通过此次导入,据报寻人时间已从5-10分钟大幅缩短至约30秒到1分钟。内部问卷调查显示,86%的受访员工感受到了效果。此外,由于更容易掌握「谁在哪里」,员工之间更容易产生「简短交谈」,进而促进了顺畅的沟通并提升了业务效率。 ※1 根据东京商工研究调查,在「办公室即时定位服务部门」中,累计导入企业数、导入数、用户数均为第1位(截至2026年1月底)。 ▶︎ 盐野义保健股份有限公司导入案例文章:https://jp.beacapp-here.com/case/shionogi-hc/ ■ 导入背景:自由座位与分布式办公导致的沟通断层 近年来,随着多样化工作方式的普及,面对面沟通减少及员工之间接触点稀薄化已成为挑战之一。在盐野义保健,由于引入远距办公、实施自由座位以及跨越多个楼层的办公环境,面临了以下问题: - 即使是当面沟通能迅速理清的内容,在以文本为主的交流中,达成共识需要花费时间。 - 为了寻找想交谈的对象而产生的麻烦与时间成本。 - 员工之间的交流自然而然地受到业务性质和所属部门的限制,难以产生跨部门的沟通以及新的发现与想法。 为应对这些挑战,该公司正配合办公室搬迁,推动实现ABW(Activity Based Working,基于活动的工作方式)的相关措施。在此过程中,在员工可于办公室内自由移动工作的环境下,对于能够掌握「谁在哪里」的机制需求日益增加,因而开始考虑导入此服务。 ■ 使用状况:实现「谁在哪里」一目了然的办公室 盐野义保健基于以下几点评估后导入「Beacapp Here」:可灵活运用已配发给全体员工的智能型手机的便利性、无需大规模施工的简易导入性、成本效益,以及仅在公司内部侦测位置信息的机制。 导入后,除了智能型手机应用程序和PC浏览器外,也在办公室内的大型显示器上显示Beacapp Here,建构了一个约150名员工能即时掌握彼此位置的环境。此外,还通过公司内部门户网站宣导使用规则等,致力于促进日常使用。 因此,员工已养成先通过Beacapp Here确认必要对象的位置,再直接前往交谈的习惯。过去在办公室内四处寻找或通过聊天软件确认位置的场景已减少,大幅减轻了寻人的麻烦,实现了顺畅的业务运行。 ■ 导入效果:实现业务效率与沟通品质的提升 ■ 内部问卷调查结果:86%感受到「节省寻人时间」 导入Beacapp Here后的内部问卷调查(回答者数109名,回答率77.8%)确认了以下显著效果: - 86%回答「节省了寻人时间」。据报,过去需要5-10分钟的寻人时间已缩短至约30秒到1分钟。 - 84%回答「业务效率提升」。了解「谁在哪里」有助于判断交谈时机与安排工作流程。此外,也获得好评,认为更容易将脸孔与名字对应起来,使员工之间更容易交谈。 - 87%回答「非常满意」或「满意」。由此可见,该服务已作为在日常业务中自然使用的机制,在公司内部扎根。 *问卷调查回答者数:109名(问卷回答率77.8%) ■ 用户心声:「简短交谈」让业务更顺畅 实际使用Beacapp Here的员工表示,「几乎不再需要花时间找人」、「可以立刻去见需要联系的对象」。在工作中,他们会通过Beacapp Here确认对方位置,并据此安排行动顺序,例如「这个人在这里,所以我先去那里」,实现了高效的沟通。 此外,由于更容易判断交谈时机,过去难以做到的与上司交谈或紧急确认事项也变得更容易。随着直接对话机会的增加,更多交流能在当下完成,过去耗时的工作也能更迅速地推进。 每位员工都能主动创造「简短交谈」的环境已臻完备,这也为日常工作的进行方式带来了变化。 ■ 未来展望:数据活用与沟通环境的进一步进化 基于此次合作所取得的成果,盐野义保健与Beacapp旨在进一步扩大应用范围并提升价值。 ■ 盐野义保健的展望 盐野义保健计划利用Beacapp Here取得的数据,可视化并分析办公室使用状况,将其与活化沟通的政策相链接。此外,公司也考虑加强总部与东京据点之间的合作,通过共享彼此办公室的出勤与在席信息,使业务沟通更加顺畅。通过这些措施,公司计划进一步扩大Beacapp Here的应用范围。 ▶︎ 盐野义保健股份有限公司导入案例文章:https://jp.beacapp-here.com/case/shionogi-hc/ ■ Beacapp的展望 Beacapp将以盐野义保健的成功案例为基础,支