NowVillage 株式会社（总部：东京都港区；代表取缔役社长：今村 邦之；证券代码：355A；以下简称 NowVillage），一家提供从潜在客户开发到销售创立一站式支持的公司，已开始提供「Sign Extension for CloudSign」应用程序。该应用程序将 HubSpot 与弁护士ドットコム株式会社（东京都港区；代表取缔役社长兼CEO・律师：元荣 太一郎）提供的合约管理平台「CloudSign」连接起来。 通过此应用程序，用户可以直接从 HubSpot 发送合约，并自动追踪签署状况。 ### 开发背景 随着业务拓展，HubSpot 成为客户管理和销售活动的内核。然而，在合约阶段，销售/顾问部门与管理部门之间的分离所造成的繁琐「衔接点」问题，即使在组织扩大后仍然存在。 为实现公司自身的数字转型（DX），我们内部开发了一个将两者连接起来的机制，这就是本产品的起点。 2025年4月，NowVillage 成为一家上市公司。正是因为我们在 CloudSign 和 HubSpot 的支持下走过了这段路，我们才希望将这项产品提供给所有因合约业务而耗费时间的团队，无论是像过去的我们一样的新创公司，还是需要审计应对的企业。 ### 「Sign Extension for CloudSign」能做什么 - 直接从 HubSpot 的交易画面中上传合约 - 与交易相关的公司名称、负责人电子邮件地址等会自动设置为收件人，无需手动转写信息。 - 合约进度可在 HubSpot 上查看 - 「已发送」、「已查看」、「已签署」等状态会自动反映在 HubSpot 中，无需特意前往 CloudSign 的管理画面确认。销售经理也能在同一个画面中掌握销售管道和合约状态。 - 触发合约签署完成，自动化下一步行动 - 能够与 HubSpot 工作流程链接，例如合约签署完成后自动将交易阶段更新为「Closed Won」，或自动生成启动任务。这有助于避免合约后的「遗漏事项」，并确保顺利交接给入职培训。 - 销售人员不再是「处理合约业务的人」 - 大幅削减销售人员过去手动进行的周边业务，例如收件人输入、状态确认和内部共享。销售人员可以更专注于商务谈判和客户应对。 ### 建议以下企业使用 - 使用 HubSpot 进行销售管理，同时使用 CloudSign 进行合约业务的企业 - 希望缩短从订单接收到合约签署时间的销售组织 - 对于合约相关状况确认和状态更新的手动操作感到困扰的团队 ### 搭配现有产品「PDF Extension」使用，在 HubSpot 内完成合约业务 NowVillage 已经提供的「PDF Extension」是一款能够从 HubSpot 上的数据自动生成合约书或报价单等 PDF/Word 文档的应用程序。 通过搭配使用本应用程序，从报价单制作 → 合约书制作 → 确认与同意 → 发送 → 签署 → 状态反映等一系列业务都可以在 HubSpot 内部完成。 这消除了 Word 文档制作和文件上传等分段的流程，让销售和管理部门的负责人可以通过日常的 HubSpot 操作来推进合约业务。 Sign Extension for CloudSign 使用注册表单 https://cs.hsextension.com/register *预计也将在 HubSpot Marketplace 上架。 ### 关于 CloudSign CloudSign 是弁护士ドットコム株式会社提供的日本市占率第一的电子合约服务。 该服务由律师全程监督，是首个被法务省和数字厅认可为符合电子签章法定义的「电子签章」的事业主签名型（见证人型）电子合约服务。 作为一个涵盖合约签署、管理到 AI 审查，全程数字化完成的合约管理平台（PR TIMES），它被广泛导入到民间企业和地方政府。 ### 关于 HubSpot HubSpot 是一款配备 AI 和 CRM 的 Agentic Customer Platform，通过结合「易用、快速、集成（Easy, Fast, Unified）」的产品和服务，支持企业成长。