以「革新保全业后勤办公室」为使命的 Juggernaut Inc.(总部:东京都涩谷区,代表取缔役:平井智仁)宣布,针对旗下保全业数字转型解决方案平台「KOMAINU」正式推出「数字员工证功能」。 通过此功能的导入,纸本或塑料员工证的发行与管理将实现数字化集成。保全人员可直接从平时用于打卡与确认排班的「KOMAINU」应用程序中显示员工证。企业端能大幅降低发行与更新的繁琐作业及成本,进一步加速从后勤到现场的「剧烈进化」。 开发背景:模拟式员工证管理的极限与「时代需求」 在许多保全现场,直行直归(直接前往现场并直接下班)的工作型态已成主流,且人员流动频繁。因此,传统纸本或塑料员工证的运用面临诸多课题: 成本与人力负担:每次入职或补发皆需印刷、护贝与邮寄,且定期更新的发放作业对管理者造成沉重负担。 遗失与损坏风险:实体卡片容易发生忘记携带、遗失或损坏,导致现场作业困扰。 隐私与安全考量:随着近年对防范骚扰与个人数据保护的重视,现场显示全名的风险引发疑虑,市场对于能灵活管理显示项目的需求日益增加。 过去虽有企业考虑导入数字员工证系统,但往往因成本过高而作罢。此次「KOMAINU」搭载的「数字员工证功能」对现有用户完全免费。由于可直接通过熟悉的 App 管理与出示,在成本与作业效率两方面皆解决了保全公司的痛点。 数字员工证带来的「剧烈进化」 导入此功能后,行政与现场作业将产生以下变化: 【过去】:需手动制作与邮寄卡片,并疲于应对定期更新作业。同时,难以灵活应对遗失风险与隐私保护需求。 【未来】:通过 App 更新即时反映,完全无需分发作业。手机一键即可智能出示证件,且显示项目的公开范围可由公司端灵活控制。 「数字员工证功能」的主要特色 现有用户无需额外费用即可使用。 通过熟悉的「KOMAINU 手机 App」随时智能出示。 保全人员可直接从日常打卡与排班确认的 App 中显示证件。无需安装新软件,也不必担心忘记携带或遗失卡片。 发行与更新成本归零。 省去印刷、护贝与邮寄等实体卡片成本,大幅减少管理人员工时。 灵活应对个人数据保护与防骚扰对策。 可灵活管理显示项目(如隐私考量下隐藏全名、改用缩写等),符合现代隐私保护趋势。 信息简洁集成於单一画面。 画面集成姓名(假名)、大头照、入职日期、有效期限、资格、员工编号与出生日期,设计简洁且辨识度高。 未来展望 我们每月通过 30 至 40 次的系统更新,将签约企业的意见直接反映在系统中。此次添加数字员工证功能,在提升保全人员便利性的同时,进一步强化了降低后勤管理工时的价值。今后我们将持续致力于为所有保全人员与管理者实现更直观、舒适的作业环境。