【導入事例】エンジニアリング企業のエボルテックBacklog活用で組織課題解決のプロセスをナレッジ化

よくある質問

Q: エボルテック株式会社が「Backlog」を導入する前に抱えていた会議における課題は何ですか？

A: 組織課題の解決に向けた会議において、現状共有や報告に時間が割かれ、本来議論すべき内容に十分な時間を確保できないという課題がありました。

Q: エボルテック株式会社は、「Backlog」を活用して会議の運営をどのように改善しましたか？

A: ドキュメント機能を活用して会議前にメンバーが議事録へ報告内容を書き込み、会議では現状確認ではなく課題解決に向けた議論に集中できるようにしました。

Q: エボルテック株式会社におけるタスク管理ルールを組織内に浸透させるための取り組みは何ですか？

A: 課題登録時にテンプレートを活用して必要事項を入力するだけで登録できる仕組みを整え、担当者や期限日の設定を徹底する取り組みを行っています。

Q: エボルテック株式会社では、業務手順や関連資料を蓄積するために定型業務でどのような運用を行っていますか？

A: 定型業務の完了時に次回のタスクを登録する運用を行うことで、業務手順や関連資料をBacklogに蓄積し、過去の対応を参照できる環境を整えています。

Q: Backlogの活用により、エボルテック株式会社のメンバー間のコミュニケーションや課題解決にどのような変化がありましたか？

A: タスクの進捗ややり取りが可視化されたことで、メンバー同士のコミュニケーションが活発になり、会議を待たずに課題が解決する場面が増えました。