【導入事例】エンジニアリング企業のエボルテックBacklog活用で組織課題解決のプロセスをナレッジ化

よくある質問

Q: エボルテック株式会社がプロジェクト管理ツール「Backlog」を導入した背景にはどのような課題がありましたか？

A: 会議で現状共有や報告に時間が割かれて議論の時間が不足していたことや、業務の属人化により過去の情報を探すのに時間がかかるという課題がありました。

Q: Backlogのドキュメント機能を活用して、エボルテックは会議運営をどのように改善しましたか？

A: 会議前にメンバーが議事録へ報告内容を書き込む運用を行うことで、会議では現状確認ではなく課題解決に向けた議論に集中できるよう改善しました。

Q: エボルテックにおいて、タスク管理のルールを組織内に浸透させるために実施された具体的な取り組みは何ですか？

A: 課題登録時にテンプレートを活用して必要事項を入力するだけでタスク登録できる仕組みを整備し、担当者や期限日の設定を徹底しました。

Q: 定型業務において、業務手順やノウハウを組織のナレッジとして蓄積するためにどのような運用を行っていますか？

A: 業務完了時に次回のタスクを登録する運用を行い、業務手順や関連資料、タスクの進捗や議論の経緯をBacklogに記録・蓄積しています。

Q: Backlogの導入によって、エボルテックの社内コミュニケーションや課題解決にどのような変化が見られましたか？

A: タスクの進捗ややり取りが可視化されたことでメンバー間のコミュニケーションが活発になり、会議を待たずに課題が解決する場面が増えました。