株式会社ココペリ（東京都千代田区、代表取締役CEO：近藤繁、以下 ココペリ）のグループ会社であるキー・ポイント株式会社（兵庫県神戸市、代表取締役：大西正晃、以下 キー・ポイント）が提供するメール共有管理システム「GrpMail」、ファイル送受信・共有サービス「WebFile」は、2026年7月より千葉信用金庫（千葉県千葉市、理事長：石橋英樹）の庫内ネットワークにて利用が開始されます。 「GrpMail」、「WebFile」はこれまで累計2,000社以上に導入され、20年以上にわたり企業の安全でスムーズな情報共有を支えてきました。 両サービスの導入により、メールの送信ミスや情報漏洩リスクを大幅に低減し、ファイルの送受信や管理を一元化することで金融機関のDX、業務効率化、セキュリティ向上に貢献します。 「GrpMail」・「WebFile」導入の背景 信用金庫業界では、業務系ネットワークとインターネットを物理的に分離しているため、外部へのメール業務やファイル授受業務は、インターネット接続用PCへ移動して作業を行う必要があります。 「GrpMail」及び「WebFile」は庫内ネットワークからログインして利用できるため、職員は席を移動することなくメール業務やファイル授受業務を行うことが可能となり、業務効率化に寄与します。 また、ファイルの授受業務を「WebFile」を通じて行うことで、従来のPPAP方式（※）に依存しないセキュアなファイル送受信・共有・管理が可能になります。 ※PPAP方式とは、メールで添付ファイルを送る際に暗号化ZIPファイルを送り、別のメールでパスワードを送る方法のこと。 「GrpMail」の特徴と機能 「GrpMail」は、複数人で一つのメールアドレスを共有し、一元的にメール管理を行える革新的なシステムです。 GrpMailのイメージ画像 「GrpMail」の主な機能 〇権限別管理 各ユーザーに適切な権限を設定した上で、組織のメールをメンバー間で共有し、運用の安全性を保つ 〇上長承認機能 メールを外部に送信する際など、ユーザー権限毎に上長承認の要否を細かく設定し、運用の安全性を保つ 〇タグ管理 メールにタグを付けて管理し、検索や整理を容易にする事で、効率化を図る 〇放置メール警告 未対応のメールがある場合にはアラートを出し、対応漏れを防ぐ 〇対応履歴 受信したメールを誰が対応するかなどの対応状況を一元管理することで、透明性の高いコミュニケーションと円滑な引継ぎを実現 〇通報機能 不審なメールを見た人が管理者に簡単に報告することができ、リンクや添付ファイルに触れなくなる機能。ユーザーから簡単に報告を行える事でサイバー攻撃のリスクを減らす事が可能 GrpMailサービスサイト：https://www.key-p.com/grpmail/ 「WebFile」の特徴と機能 「WebFile」は、企業間の機密性の高いファイルの送受信とストレージ管理を簡易化するサービスです。 WebFileのイメージ画像 「WebFile」の主な特徴 〇ファイルの送受信［PPAP対策］ セキュアな環境を介したファイルの送受信が可能 〇一斉ファイルの送受信 異なるファイルを多数の受取人に同時送付できるほか、多数のユーザーからのファイルを一括で受取ることが可能 〇上長承認 ファイル送付前に上長の承認の要否を設定可能 〇パスワードロック 送付・受取ファイルにパスワード保護(ワンタイムパスワード等)を設定可能 〇配布停止 必要に応じてファイルの送付を停止し、情報漏洩を2段階で防止可能 〇ファイルの無害化（標的型攻撃対策） マクロ等の潜在的な脅威を自動除去し、安全な取り込みを実現 WebFileサービスサイト：https://www.key-p.com/webfile/ 今後について 「GrpMail」、「WebFile」はサービスの強化を進め、ユーザー基盤のさらなる拡大、そして日本のあらゆる企業のDXの実現を目指してまいります。 キー・ポイントはすでに自治体や大手企業等へサービスを提供しております。2023年11月よりココペリグループとなったことで、ココペリの提携をしている全国の金融機関へ順次キー・ポイントを紹介しており、M&Aによるシナジー効果が生まれ始めております。 現在他にもいくつかの金融機関がキー・ポイントのサービス導入を決定・検討をしており、今後も「GrpMail」、「WebFile」を金融機関へ展開して参ります。 ◾️キー・ポイント株式会社について 名称 ：キー・ポイント株式会社 所在地 ：兵庫県神戸市中央区栄町通1-2-7 大同生命神戸ビル 8F 代表者 ：代表取締役 大西 正晃 設立 ：1996年11月 事業内容：SaaS/ASP